英语作文书信格式篇一：英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的构造二、书信作文的出题方式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询征询、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通讯。这两类书信各有本人的格式。一般说来，私人信件不拘方式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比拟严格，必须遵照一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的构造英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首能够齐头写，也能够逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,20105.1.2信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人那么常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。假设不知收信人的性别那么可用DearSirorMadam:5.1.4正文（BodyofLetter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些征询候语，再说明写信的目的，而是直截了当说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、方法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次明晰，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们适应用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描绘，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。假设是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并说明本人写信的主要目的。5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给特别熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易识别，因而在签名的正下方须打印出全名。第二节书信作文的出题方式和写作要领1990年到2002年1月之间的四级题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:1.表示欢迎2.提出对度假安排的建议3.提示应留意的事项ALettertoaSchoolmateJune23,2001DearXiaoWang,_________________________________________________________________________________