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山东道恩集团有限公司职位说明书北京知行合一企业管理顾问有限公司仅供客户内部使用,未经知行合一企业管理顾问公司的书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制二零零九年三月说明职位说明书是对职位在组织中所承担责任和任职者应具备的基本任职条件的描述。职位说明书的主要内容包括:职能、职责、职权、职位关系和任职资格等。编制职位说明书是一项艰苦而繁杂的工作,需要对职位有透彻和全面的了解,经科学的分析而填写。根据项目课题的需要,咨询公司分别对山东道恩集团有限公司的集团职能部门进行了编写职位说明书的培训,并全程辅导、答疑,参与多个部门的编写讨论和修改,形成了可以反映每个职位特征、明确职位职责和任职资格等的职位说明书。一、职位说明书内容的确定办法:本次职位说明书的编写我们对山东道恩集团有限公司原有的职位说明书(七定资料)的模板进行了改进。在通用的职位基本信息、任职资格、工作职责等项目的基础上,针对山东道恩集团有限公司目前各部门、各岗位职责不清、流程不畅的现状,重点增加了组织关系部分和工作权限部分,目的是为了强化道恩员工的职责概念,各岗位明确自己的职责和权限,做好自己的本职工作。二、职位版本号的确定办法:此次版本设为09-V1.1版。1.在年度内由于职位工作内容的调整进行职位说明书的局部修改,修改后的版本为09-V1.2版,以后修改以此类推;2.在年度内由于较大的组织机构的调整进行职位说明书的修改,修改后的版本为08-V2.1版,以后修改以此类推;3.跨年度修改后的版本为10-V1.1版,以后修改以此类推。三、岗位编码编写说明此次职位编码采用二段编码的方式,每一段的编写标准如下图示:管理行政类专业技术类岗位编号部门排列序号MNK1-01部门编号两位数字(01-99)依次顺选说明:1、其中管理行政类编号为大写字母M,专业技术类为N2、部门编号取每个部门的拼音大写字母缩写,部门排列序号以数字排序来区分,例如:运营管理部:Y053、例:运营管理部部长岗位编号为:MY05-01,M代表部门主任岗位为管理类岗位,Y05为运营管理部部门编号,01为部长编号)运营管理部组织结构图运营管理部部长项目投资科长运营管理副部长认证主管审计主管研究主管法务主管审计法务科长运营主管统计专员战略主管项目主管项目专员法务专员审计专员企业管理科长认证专员岗位名称运营管理部长岗位编号MY05-01所在部门运营管理部岗位定员1职位类型管理类薪酬等级报告和指导关系晋升通道向上负责运营副总裁可晋升的职位运营副总裁向下指导运营管理副部长、审计法务科长、项目投资科长可轮换的职位子公司总经理本职概要全面负责公司的企业管理、审计法务和战略投资管理的工作;负责制定与不断完善公司运营服务政策、管理制度、规范标准;负责审定运营部上报的公司运营计划,管理完成公司的经营目标和任务;负责各子公司管理运营能力与水平的不断改进与提升;负责对子公司管理与经营进行绩效考评;负责运营管理部自身的管理建设,通过运营管理计划、运营管理研究、运营管理制度建设与改进、运营管理信息数据的统计分析、部门员工的专业能力提升等实现部门的管理与服务职能;负责审计法务科及项目投资科的工作。职责与任务职责一职责描述:制定本部门年度工作计划与阶段工作计划,并完成工作总结工作任务根据集团公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划,并完成工作总结根据集团公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划,并完成工作总结职责二职责描述:负责部门管理,及下属员工的计划目标制定、考核,以及培训工作工作任务全面负责本部门各项业务及内部建设、管理工作根据部门总体目标,负责管理内部人员的计划目标制定与考核,组织内部培训提升制定与完善部门内部工作办法和制度,不断优化制度与工作流程拟定本部门财务预算计划,管理各项费用的支出职责三职责描述:负责制定与不断优化集团对各子公司的管理制度体系,管理实现各子公司板块的运营目标,主导执行对子公司的绩效考评工作任务依据子公司涉及行业主管部门的政策、法规与规定等,结合企业实际,制定与不断优化各类各项运营服务政策、管理制度、规范标准与作业流程负责组织制定、修改与审核(协同公司行政人事部)子公司的绩效考评办法负责管理与组织对子公司的运营与经营进行绩效考评,累积、保留各次绩效考评结果,并即时备份于公司人事行政办公室负责协调、平衡和解决子公司在经营管理过程中的发生各类问题定期向总经理办公会提供集团公司的整体经营研究与总结报告职责四职责描述:负责组织经营管理的分析与研究工作任务关注行业发展与竞争对手状况,建立数据库,进行分析与研究研究本公司的经营数据、经营管理模式与业务提升路径,制定各种创新方案并组织