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学会在观念上进行改变,由物业管理变为物业服务.早期介入工作方案和接管验收管理方案商业商业街区<商场〉的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实.一、早期介入工作方案在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本.根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:1、工作内容:<1>从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;<2>从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:园区规划设计;建筑设计和选材;环境整体设计;标识系统的设计、配置;绿化设计;其它公建配套设施配置;电梯、空调系统的配置;消防设施配置;安全监控系统配置;弱电系统其它配置;各类设备配置、选型;隐蔽工程施工.2、管理措施<1>熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;<2>制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;<3>参与有关工程联席会议,协调各方面关系;二、接管验收管理方案为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案.1、管理内容:<1>了解接管物业的基本情况;<2>编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;<3>与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;<4>与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;<5>与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:核对、接收各类房屋和钥匙;核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;核对、接收各类设施设备;核对、接收各类标识.2、管理措施:<1>组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;<2>制定接管验收规程;<3>掌握物业验收的标准和程序;<4>提高对接管验收重要性的认识;<5>实事求是地开展接管验收工作;<6>按规定办理接管验收手续.租户入住管理方案和保安管理方案三、租户入住管理方案在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:1、管理内容:<1>在租户领房前将所有资料准备齐全.<2>精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务.<3>凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料.<4>收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用.<5>陪同租户验房,办理领房手续.在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》.<6>对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决.2、管理措施:<1>制定《租户领房程序》;<2>策划租户入住现场布置方案;<3>按照租户领房程序,安排工作流程;<4>热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;<5>按规定办理租户入住手续.四、保安管理方案在商业街区管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护商业街区物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案.1、管理内容:<1>常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护商业街区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为.门岗的任务:礼仪服务<向租户行举手礼或注目礼〉;维护出入的交通秩序;对外来车辆和人员进行验证和换证;制止身份不明人员和衣冠不整者进入商业街区;严禁携带危险物品进入商业街区;遇有外来人员将大件物品带出商业街区,即与物主核实,并作登记.为租户提供便利性服务.巡逻岗的任务:按规定路线巡视检查,不留死角;巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作;对商业街区内的可疑人员进行检查防范;商业街区安全检查;装修户的安全检查;防范和处理各类治安案件;防范和制止各类违反商业街区管理制度行为.<2>技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对商业街区内的治安情况实施24小时监控,确保商业街区安全.对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理.值班保安接到治安报警,迅