物资装备计划概述：XXXX作为北京首家集写字楼、商铺一体的综合性社区，XXXX物业组织由建筑、电器、给排水、清洁等各专业人士的队伍，多次分析研究，预定了XXXX合理、有效的物资装备计划。第一节物资配备原则为满足物业管理企业满足服务的需要，本着科学、先进、高效、合理、实用、节约的原则，拟定如下物资装备计划，确保XXXX物业管理的服务方式和服务手段现代化。第二节物资装备计划一、管理用房依照《北京市物业管理办法》的有关规定，建议由招标人提供物业管理用房3平方米（须协商后确定），计划安排如下：用途面积用途面积办公室1平方米培训室、会议室50平方米经理室40平方米工程维修室20平方米员工更衣室20平方米档案室10平方米仓库20平方米浴室40平米维修室、更衣室、仓库可以在地下二、员工宿舍在划拔使用的管理用房中，不含员工宿舍，为便于统一管理，建议划拨5平方米的宿舍。三、器械、工具、装备以及办公用品计划如下表：（一）行政：办公用品财富中心管理处固定资产、办公用品装备表“第九章：物业费报价及测算”。第三节采购管理一总则（一）为加强XXXX项目内部采购管理，规范采购申报程序，统一验收标准，严格控制成本，合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订本制度。（二）行政办公室为材料物资采购管理的主要责任部门。具体负责公司设备物资的采购、定价、配送以及公司日常办公物资、营销物料的询价、定价、选定单位等工作。（三）本项目所发生的一切采购物品事宜，均需上报项目老总审核，并报“物业管理委员会”批准生效，经由物业管理委员会以及物业项目处双方盖章认可，方可采购，否则视同无效。。1、选购三原则：（1）一种物品购置部门找三家；（2）一种物品报三家；（3）一种物品最后定一~三家。2、定购原则：（1）上报“物业管理委员会”同意后方可订购⑴同类物品质量最优；（3）同类物品价格最低；（4）同类物品的供应商服务最好。3、验收原则：（1）由行政办公室、使用部门、财务部门等部门共同参与验收；（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；（3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退掉。（四）收到经审批的立项申请、呈批报告、资产购置审批表后，采购部严格按照原则寻找单位，各采购分部或采购员采取背靠背询价、谈判并制定竞价表；同时提交询价资料，推荐最佳单位入围，采购部负责人牵头组织编写竞价审批表。（五）所有物品的购买，无论金额大小，均需报“物业管理委员”审批；预决算金额5元（一次购买总价）以下的紧急事务可由项目总经理审批确认后，现有供货商供货，事后写明原因，项目总经理签字，报“物业管理委员会”；高于此金额的物品，需提前下请购单，经正常手续报批，有“物业管理委员会”确认后，方可通知供货商送货。2元以上物品采购需启动招投标程序，有“物业管理委员会”，项目总经理、使用部门、采购部门共同组成评标小组，选择最优方案。二、立项、采购流程（一）立项、采购流程。1、工程主体材料或设备物资的采购程序（非和同类）：（1）立项程序：由施工部门提交并经部门经理审核—批准后转交综合部采购—报项目总经理审批—物业管理委员会审核一项目总经理项目总经理—综合部采购—填写《材料申报表》—采购。地区地产公司工程部根据图纸或现场需求明确工程范围、工程量、型号、规格、技术参数等指导采购；、临时使用，且非永久安装使用的材料，须经过资产管理部门签署意见。2、定板定价程序：公司工程部将经审批的“材料申报表“提交地区地产公司采购部T采购部询价、定价一总工室审核技术条件、样板T招投标部审核价格^主管采购领导审批T公司负责人审批（2万元以下）。3、采购程序：地区地产公司采购部办理合同、实施采购及材料款支付等相关手续。（二）、日常办公及后勤类物资立项采购程序：1、固定资产：申购部门/单位填写《资产购置审批表》（见附表3）T部门资产管理员意见7部门负责人审批T主管领导审批T物业管理委员会意见T公司总经理审批（权限内“2万"）t公司采购部询价定标T实施采购【2万元（含2万）以上的】，由采购部根据《竞价（标）审核表》、《供货通知》或定价资料签订供货合同并负责办理结算等相关手续；2万元以下的，由申购单位自行采购结算。2、低值易耗品/物料用品（5元以上）（1）申购部门/单位填写‘资产购置审批表（低值/物料）”t部门资产管理员意见T部门负责人审批T主管领导审批T物业管理委员会审批T公司资产管理部门意见T公司董事长审批T公司采购部询价定价T立项部门实施采购、办理合同及结算等相关手续。（2）低值易耗品/物料用品申购总价在5元以下的，由使用部门自行购买，购买程序如下：申购部门/单位填写资产购置审批表（低值/物料）T部门资产管理员意见^部门负责人审批T主管领导审批T立项部门询价