公司图书管理规定第一章总则为规范公司图书管理工作，特制订本规定。本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。本公司图书由总经办档案员负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。第二章图书购置需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由总经办档案员汇总，总经办主任审阅后报总经理审批。凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可办理。有关人员在购回图书后，应及时送至档案室验收归档，并由档案员在单据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。第三章图书保管新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。第四章图书借阅员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门经理签名借用。公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续比照本办法第二十三条、二十四条规定办理。外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管领导批准后，方可办理，但须严格限定借阅时间，一般不超过两周。辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。第五章借书时间、借阅期间与册数借书时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。借书册数以两册为限。部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。第六章借还书手续员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单向档案员取书，档案员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。员工还书时应将所借图书交予档案员收讫，档案员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。第七章处罚员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。第八章附则本规定由总经办拟订报总经理核准后实施，修改时亦同。本规定199年月日实行。