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办公室工作职安健前言大家或者会有错觉,以为办公室是一个既舒适又安全的工作场所。虽然,办公室内职业安全健康的风险确实要比工厂或其它工作场所为低;然而却也存在不少问题。本文将讨论办公室内常见的职业安全健康问题,及其预防和改善措施,以协助雇主及雇员避免或减低办公室意外或职业病的发生。职业安全及健康条例1997年5月,政府通过《职业安全及健康条例》,并拟定了五条附属法例;其中第一条附属规例《职业安全及健康规例》已于1997年6月通过,内容涵盖工作场所的基本职业安全健康的要求。条例清楚介定了雇主及雇员的法律责任。在合理情况下,所有雇主均须确保工作中雇员的安全和健康。另一方面,所有工作中雇员也必须确保工作场所的人身安全(包括自己),与雇主及其它人士合作,遵守规例。若工作并非在雇主的管理范围内执行,则该地方的占用人要承担有关责任。室内空气质素及通风设备引致室内空气质素出问题的成因很多,例如通风设备不完善、环境过于挤逼、吸烟、微菌污染、室外空气污染、办公室内的物料或机械设施排放气体等。此外,办公室中还可能出现气温不当、过分干燥或潮湿、照明不足、过于嘈吵等情况,使工作者感到不适,工作环境恶劣,甚至能够引发与工作有关压力问题。典型病征包括头痛、异常疲累、眼睛痕痒灼痛、皮肤感染、呼吸道收缩、喉咙干涸及恶心等。这些病征可在办公室员工每天开始工作后数小时内相继出现,直到离开工作地点。我们一般统称为「病态大厦综合症」。其它与办公室有关的疾病,已知病因和感染征状的有「退伍军人症」,以及导致过敏反应的「过敏症」等。1.以下是一些常见的室内空气污染物及其来源:●人们呼出的二氧化碳、吸烟释放的烟雾、香水、及由其它员工传播的过滤性病毒或细菌;●从家俱、地毯或油漆散发出来的蒸气;●由建筑物料释放的尘埃、玻璃纤维、石棉;●从清洁剂、溶剂、杀虫剂、消毒物品及胶水散发出来的有机挥发化合物;●细菌、真菌、花粉、及于潮湿环境或污浊死水滋生的蚊虫;●从复印机、电动马达、静电空气清新机产生出来的臭氧;●久未清洗的冷气风槽,内里隐藏了很多尘埃及病菌,包括伤风感冒、肺结核、哮喘、退伍军人症等等。2.办公室常见引起空气及通风问题的成因●吸烟;●装修工程;●过于挤逼;●通风系统维修不足;●抽取新鲜空气的入口位置接近空气污染来源;●没有妥善摆放会散发臭氧或化学气体的办公室仪器。3.改善方法●减少过于挤逼的环境;●推广办公室禁止吸烟政策;●将复印机及传真机置于独立地方;●定期检查及清洁通风系统,包括通风管道、隔尘网等;●加强抽入新鲜空气及更新空气的频率,以达到每小时更新空气六至八次。照明光线对于任何工作地方都十分重要。良好的照明不单可以提高员工的工作效率,使员工工作时看得清晰,减少眼部不适及避免意外发生。人们在差劣的照明环境下工作,除了影响视力系统,还很容易养成不良姿势,从而出现颈部及肩膊酸痛等情况。事实上,我们应根据工作性质及使用者的视觉需要,适当提供一般性照明和针对工作的照明设备。普遍阅读文件所需的光度约为500勒克司,计算机工作则为300勒克司。1.计算机显示荧幕设备及照明●假若没有妥善调校光度及对比,可导致计算机显示荧幕本身产生眩光;●另外对象的反光、闪亮的墙壁及任何直接光源(尤其窗户及头顶光线),均有可能导致眩光;●计算机显示荧幕的影像质素,也是另一重要原因。2.导致眼睛不适的因素●差劣照明;●不适当的工作环境;●由没有遮蔽或未经过滤的光源所产生的眩光;●长时间维持同一或太接近的视程。3.改善方法●以滤光罩隔滤光线,或把光度调暗;●在窗户安装可调校的窗帘;●墙壁、地面及家俱均应选择不反光的质料;●荧幕背景宜选择较浅颜色;●荧幕角度不可向着窗户或光源,应与窗户和光源成直角,避免出现眩光;●按个人需要调节荧幕光暗度及色差;●确保台灯只照射文件而非照着荧幕。计算机及显示荧幕设备随着计算机科技及显示荧幕设备的普及,在办公室内均会使用计算机终端机来提高工作效率及质素。而关于因使用计算机而引致身体不适的投诉亦时有所闻。以下我们将讨论一下使用这些设备对健康的潜在危害,及一些预防或减少这些危害的方法。1.使用计算机及显示荧幕设备引致的不适情况员工每日长时间使用计算机及显示荧幕设备,很容易感到手部和肩背疼痛,眼睛疲劳和全身疲倦。这些情况也会减低员工的工作效率。其实计算机及显示荧幕设备本身未必会引起健康问题,这些问题大多与不正确使用方法有关。只要适当安排工作与环境,妥善使用计算机及显示荧幕设备,便能有效预防各种健康毛病;一些使用者于长时间集中使用计算机及显示荧幕设备后,即可能出现手部、手腕、臂、颈项、肩膊或背部酸痛的情况,长年累月可发展为「重复性劳损」。2.导致因使用计算机而引致身体不适的因素●显示荧幕上的眩光;●差劣的影像质素;●工作环境的压力;●不习惯使用计算机及显示荧幕;●长期观看荧幕而没