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行政文秘岗位职责行政文秘岗位职责在生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政文秘岗位职责,欢迎大家分享。行政文秘岗位职责1职责一:医院行政秘书工作职责一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的.其它工作。职责二:医院行政秘书工作职责1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。5、认真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。职责三:医院行政秘书工作职责1、处理院长办公室日常文案;2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;3、监督执行院长下达各部门的工作任务;4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。行政文秘岗位职责2岗位职责1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。2、负责公司收发文管理,各类资料、信息的收发管理。3、负责公司相关会议的安排和实施。4、负责公司相关活动的安排和实施,协助其他部门相关活动的实施。5、负责公司部门之间的内部工作联系的`处理工作。6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。行政文秘岗位职责3职位名称:院长秘书所属部门:办公室直属上级:办公室主任1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。2.负责起草院长会议材料。3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。6.定期编辑。7.协助办公室主任做好医院来宾的`。8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。行政文秘岗位职责41、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、负责公司大事记的记录及整理工作。5、负责公司各种公文的制作工作。6、负责公司外来人员的接待工作。7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。9、负责总经理办公室的保洁工作。10、负责信函的处理、外来文件的.登记、传阅、发放和收回工作。11、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。行政文秘岗位职责5一、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总经理四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责:1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的`设备保管和维护工作,使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件:1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部
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