管理人员的教学秘书职责（模板15篇）各种各样的工作和学习经历都需要进行总结。总结的目的在于归纳和概括，要注意言简意赅，不偏离主题。接下来是一些精选的总结样本，希望能够为大家写作总结提供一些启示和参考。管理人员的教学秘书职责篇一为加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动和教学分析等工作中的作用，提高教学档案管理质量和管理水平，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，更好地服务于教学，依据教育部高等学校档案实体分类法（教办[1993]429号）和泰山学院档案规范（泰山学院综合档案室2003年1月印）制定本细则。一、教学档案管理工作原则(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案。(二)教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应逐步做到“三纳入”、“四同步”。即将教学档案纳入工作计划和规划，纳入教学管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项教学工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。(三)教学档案应集中统一管理，由本单位负责保存。(四)教学管理部门和各教学单位应明确一名分管教学档案工作的负责人和指定一名工作人员管理教学档案。(五)归档的教学材料要有参考价值和凭证作用，应遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证其完整、系统、准确。(六)努力实现教学档案从经验管理向科学规范管理转变，逐步实现教学档案管理的现代化。二、教学档案归档流程(一)形成与积累1.每学期、学年开始后，部门、单位领导要向所属各科室和职能部门布置形成与积累教学文件材料的任务，并由科室和有关人员落实到工作中。2.部门、单位负责管理教学档案的人员按教学档案归档范围分别积累教学文件材料，并定期整理。3．归档的教学文件材料应字迹工整、样式规范、格式统一、签字盖章手续完备。4．教学档案一般应归档一份，重要的教学文件材料，可根据实际情况酌加副本。5．在学校档案室的指导下，教学管理部门和各教学单位应督促、检查、指导教学档案管理人员做好教学文件材料的积累工作。(二)整理组卷1．坚持由教学文件材料形成单位或部门立卷归档的原则，部分需要永久保存的教学档案由各单位教学档案管理人员核实后向学校档案室移交。2．根据教学文件材料形成规律，保持其有机联系，便于利用查考原则进行组卷。原则上内容相同的材料组成一卷，每卷一般不超过200页，内容相同的材料数量较多时可组成若干卷。3．卷内密不可分的教学文件材料原则上按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的.顺序依次排列。4．卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。破损的教学文件材料应先修补再装钉。5．学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。6．各种教学文件材料大小一般为a4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。7．按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号章，按顺序填写件号。8．填写卷内目录及备考表（本卷情况说明），写明立卷人、审核人和立卷时间。9．建档材料应加制封面，在封面上填写本卷所属的一级类录，写明本卷的标题（标题要简短、准确）、责任者，并将本卷的起止时间、保管期限、件数、页码、归档号等栏目填写完整，在卷（盒）上标注档号。(三)归档验收1．移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，书写排列是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人可拒绝接收，并限期改正补交。2．移交时填写移交目录。移交目录一式两份，下面注明移交人、接收人姓名及移交年、月、日，移交人、接收人各执一份。3．教学文件材料一般次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)，于当年12月底一次性归档(寒假前)。三、教学档案岗位职责(一)教学管理部门和教学单位领导的岗位职责1．负责制定完善教学档案管理制度，把教学档案纳入教学管理和教务管理人员岗位职责之中，并督促执行。2．做好教学管理部门和教学单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。(二)教学档案管理人员的岗位职责1．负责做好本单位、本部门教学文件材料的形成与积累工作。2．负责将收集、积累的教学文件材料整理组卷、装订归档，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向教学管理部门和学校移交相关教学档案。3．做好存放在本单位、本部门教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。(三)教研室主任的岗位职责1．负责收集教研室的典型教案、试题、试卷、集体备课记录及其它相关教学材料等，并向所在单位教学档案管理人员移交。2．督促教师向本单位移交各种教学