第三章字处理软件Word2003第三章字处理软件Word20033.1字处理软件概述3.1.1中文Office2003简介3.1.2字处理软件的发展3.1.3典型字处理软件概述1.字处理软件Word2.字处理软件WPS3.永中集成Office3.2Word2003概述3.2.1Word2003的主要功能1.创建、编辑和格式化文档2.图文混排3.表格处理4.版式设计与打印5．Word2003新增功能3.2.2Word2003的窗口组成1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.标尺5.编辑区6.滚动条7.视图切换按钮8.状态栏3.2.3Word2003的联机帮助1.通过Office助手提供帮助选择Office助手使用Office助手的帮助功能2.从“帮助”菜单获取帮助3.从MicrosoftOfficeOnline网站获取联机帮助3.3Word2003的基本操作3.3.1Word2003的启动与退出3.3.2文档的建立与保存新建空白文档利用模板和向导创建文档文档的保存文档的保存文档的保存3.3.3文档的打开与关闭3.3.4文档的输入1.选择合适的输入法2.全角、半角字符的输入3.键盘常见符号的输入4.特殊符号和难检字的输入4.特殊符号和难检字的输入4.特殊符号和难检字的输入5.文档的定位6.录入状态3.3.5文档的编辑1.选定文本1.选定文本1.选定文本2.撤消文本的选定3.删除文本4.移动文本5.复制文本6.选择性粘贴3.3.6查找与替换替换3.3.7“撤消”与“恢复”3.3.7“撤消”与恢复3.3.8拼写和语法检查3.3.8拼写和语法检查3.3.9自动更正设置“自动更正“功能选项创建自动更正词条创建自动更正词条创建自动更正词条修改和删除自动更正词条4.设置自动更正的例外项3.3.10文档的查看方式3.3.10文档的查看方式1.普通视图2.页面视图3.Web版式视图4.大纲视图5.阅读版式视图6.文档结构图7.缩略图3.4文档格式化与排版3.4.1设置字符格式1.字体的设置1）使用菜单命令格式化2）用“格式”工具栏格式化2.字符间距1）用菜单命令调整2）使用“格式”工具栏调整3.文字效果3.4.2设置段落格式缩进和间距缩进和间距2.使用“格式”工具栏3.格式刷3.4.3制表符和制表位③在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值的前面，按下Tab键，这时该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。④按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。3.4.3制表符和制表位3.4.4项目符号和编号3.4.5.1分节3.4.5.1分节3.4.5.2分页3.4.5.3分栏3.4.6边框和底纹1.文字或段落的边框2.页面边框3.底纹3.4.7.1样式1）应用样式2）创建样式3）修改、删除样式3.4.7.2模板1）利用文档创建新模板2）选用模板3.4.8使用脚注和尾注1．添加脚注和尾注2．删除脚注和尾注3．查看脚注和尾注4．脚注与尾注的相互转换3.4.9版面设置1.页面设置1.页面设置2.页眉和页脚2.页眉和页脚3.插入页码4.字数统计3.5表格制作3.5.1创建表格1.使用菜单命令创建2.使用工具按钮创建表格3.使用“表格和边框”工具绘制表格3.5.2编辑表格1.表格的选定2.行、列的插入3.行、列的删除4.表格高度、宽度的调整1）用鼠标调整行高或列宽2）利用菜单命令调整行高或列宽3）利用制表位调整行高或列宽5.表格的合并与拆分6.平均分布各行（各列）7.单元格的对齐方式3.5.3格式化表格1.使用“表格自动套用格式”2.使用“格式”菜单3.使用“表格属性”对话框3.5.4表格计算1.单元格、单元格区域2.表格计算2.表格计算3.表格中计算数据的更新3.5.5表格的排版技巧1.绘制斜线表头2.设置跨页表格的标题3.拆分表格4.改变表格大小3.6对象的插入与处理3.6.1插入图形1.插入剪贴画2.插入图片3.6.2编辑图片和图文混排1.浮动式对象和嵌入式对象2.图形对象的基本操作2.图形对象的基本操作3.图形对象的格式设置1）.裁剪图片2）.设置图片的环绕方式3.6.3插入和编辑艺术字1.插入艺术字2.编辑艺术字3.6.4绘制图形1.绘制自选图形2.添加文字3．编辑自选图形4.组合与取消组合3.6.5文本框1.插入文本框2.编辑文本框3.6.6插入数学公式1.插入数学公式2.修改数学公式3.7文档的打印1.打印预览2.打印文档2.打印文档3.8Word2003的高级应用3.8.1邮件合