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呼叫中心行业情况介绍.ppt 立即下载
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呼叫中心行业情况介绍.ppt

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现代信息服务行业状况介绍1、呼叫中心的组织架构1、呼叫中心的组织架构综合部:负责呼叫中心的日常接待工作、办公用品及器材管理,组织各类员工活动,以及生效文件的发布;人力资源部:负责发布招聘信息、制定招聘面试的流程、员工日常的考勤管理、办理员工入职或离职的相关手续、员工每月工资的统计与发放;技术维护部:负责呼叫中心各软硬件的系统的维护工作:如坐席电脑、坐席软件、排队机、ACD、IVR等;市场拓展部:负责从市场上开拓新的呼叫中心业务,使公司的业务能够不断的壮大。运营部:运营部作为企业呼叫中心最核心的部门,负责保证呼叫中心呼入及呼出项目的正常运作,运营部按职能的不同一般可划分为:客户服务部、电话营销部、质量监控部、培训部以及后台处理部:客户服务部:负责呼叫中心的呼入类业务,接听用户的咨询、投诉、受理、查询等;电话营销部:负责呼叫中心的呼出类业务,对用户进行电话营销、用户调查等。质量监控部:负责整个呼叫中心的话务质量监控,负责抽听客户服务部以及电话营销部员工的通话录音,对服务质量进行评分,发现存在的质量问题,提出解决的办法。培训部:负责呼叫中心的各类培训工作,主要包括入职培训、服务技能培训、沟通技巧培训、业务培训、提升培训、坐席使用培训等;后台处理部:负责呼叫中心的工单、报表、运营指标的审核以及数据分析工作,为呼叫中心的运营提供各种数据支持。2、呼叫中心的工作坏环境1.个人环境:呼叫中心个人工作环境主要由工作台,椅子,桌子,电脑,耳机和储藏的空间组成。工作台:最佳空间应该是4平方米;椅子:为适应每个人的高矮,一般为可调节高度的电脑椅;桌子:桌子一般的面积最少为50×90CM;电脑:为保护视力,现主要为液晶电脑屏;耳机:呼叫中心专用单边耳机;储藏室:可用来放置水杯、笔、钥匙等个人杂物;个人工作环境1.整体环境:呼叫中心整体工作环境可按不同得风格进行设计,一般主要包括鸡蛋箱风格、POD风格、雪花风格、放射状风格等。鸡蛋箱风格:POD风格:雪花风格:放射风格:3、呼叫中心的工时制度1.工作时间:呼叫中心员工实行综合工时制度,综合计时是根据连续作业时段的工作性质,按每月168小时换算为以年周期计算的工作时间。公司要求营运部的员工,每天提前15分钟回到公司作接班前准备。2.加班(1)员工因工作需要加班的,公司以补休或支付加班津贴的形式给予补偿。(2)加班之前,员工应得到部门负责人的批准方可加班。3.考勤(1)规定上班时间起计第1分钟后(含)到达者,记迟到。(2)规定下班时间前离开者,记早退。(3)以下情况按旷工处理:1)未经批准,擅自离开岗位达15分钟或以上者;2)上班时间起计半小时内未打电话通知直接上司而没到岗者;3)请假未经批准,擅自休假者;旷工1天,扣罚日工资的300%,连续旷工超过3天的,第4天作自动离职处理。4.班次早班:8:00-17:009:00-18:00中班:12:00-21:00晚班:13:00-22:0015:00-24:00通宵班:22:00-8:00说明:1.所有班次中间一小时吃饭休息;2.晚班24:00下班的可享受交通补贴;3.通宵班可享受上一天班休息一天的待遇;4.班次通常每两周变换一次。4、呼叫中心的薪酬待待遇1.薪酬的构成:公司将根据员工的个人经验、学历、能力、工作业绩等实行岗位等级工资制,员工在工作中的表现及工作成绩将会在薪金上反映出来。人员工资可由底薪、奖金、津贴、三部分组成:底薪:即员工的基本工资,一般约为1500元/月;奖金:即员工的绩效工资,绩效工资幅度与当月接听电话的数量和质量有关,一般从800-1500元/每月;津贴:一般包括节日津贴、交通津贴、生日津贴、高温津贴、年终津贴等等。2.扣除部分:以下各项应从工资中直接扣除:1)个人所得税:按国家或地方有关规定执行;2)社会保险费:按国家或地方有关规定执行;3)住房公积金:按国家或地方有关规定执行;3.工资的支付:1)工资按月发放,计算期间为每月1日起至月底,每月15日或之前发放上月工资。2)工资以法定货币足额支付,直接汇入指定金融机构员工个人帐户内。3)公司对员工薪资实行保密,任何员工不得刻意打探、了解他人薪资或泄漏本人或他人薪资水平。5、呼叫中心的福利制度1.保险福利:(1)社会保险:公司为员工购买国家规定的养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险和生育保险等社会保险。公司按参保人员上年度1~12月申报个人所得税的工资薪金税项的月平均额为其申报缴费工资。(2)住房公积金:公司按国家规定为员工购买住房公积金。
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