总承包物资管理措施项目部在日常物资设备的采购及管理上严格按照GB/T191-20、GB/T50430-27质量管理体系要求，有着一套科学、高效的物资设备管理办法。在本工程上，项目部将在结合工程实际情况的基础上全面实施该管理办法。一、物资采购管理主要管理办法1）物资类型和采购部门的确定本工程的物资按照采购金额划分为两大类，即单项采购金额小于10万元的项目零星物资和采购金额大于10万元的工程物资。本工程的物资采购工作计划由公司采购部门或项目分别组织采购。其具体分工详见采购方式。2）采购方式采购方式适用范围招标方式组织部门招标采购采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商公开招标采购部门邀请报价采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持从公司的合格供应商名单中至少邀请三家参与投标采购部门或项目经理部零星采购单项金额低于10万元的采购物资采购人员可以从经销商或供应商直接询价、谈判后购买项目3）物资计划（1）物资申请计划：物资部负责编制物资申请计划，由项目经理进行审批。对于由公司统一采购的物资，计划提交给采购部门。对于由分包单位自行采购的物资，物资部将其纳入统一的计划管理，在工程整体协调考虑的原则下明确各项物资的进场时间，保证工程按计划施工。物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。在一般情况下，零星物资采购不需要签订合同，在进场时间前1至2天提出计划可以保证供应；对于需要签订采购合同的工程物资，特别是加工定制品的备货时间较长，申请计划至少应提前10天提出。（2）物资采购计划：公司采购部门或项目物资部根据物资申请计划和采购方案，编制物资采购计划报合约部及商务经理审批。物资采购计划中确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。候选供应商的来源如下：从公司以前合作良好的分包单位中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商；业主指定的供应商。当对候选供应商名单进行调整时，应得到原批准人员的批准。物资采购计划中，应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星采购。4）供应商资格预审招标采购供应商和邀请报价采购供应商均优先在公司合格供应商名录当中选择。如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中则由采购部门/项目物资部负责进行供应商资格预审。物资采购人员负责向供应商发放供应商资格预审表并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料。合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商提供物资的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。进入供应商选择表的供应商均应资审合格。采购单位和项目必须根据对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。综合评价的内容根据供应商提供的产品对工程的重要程度不同而有所区别。5）考察必要时，采购部门/项目部应在评价前对供应商进行考察。考察的内容应包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。考察由采购单位组织、项目物资部有关人员参加。考察后，组织者将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据。6）样品/样本报批根据合同约定、业主要求以及工程实际情况，对于需要进行样品/样本审批的物资，项目质量组经理应提前确定需要，并向采购部门/项目物资采购人员提交样品/样本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。物资采购人员负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，采购人填写样本/样品送审表并随样品/样本一起交与项目专业工程师。物资部部长负责向业主、监理和设计办理报批手续，并将样品/样本报批的结果通知物资采购人员。综合评价及供应商的确定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，对供应商做出以下方面的评价：供应商和厂家的资质是否符合规定要求；产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；价格是否合理(必要时应附成本分析)；生产能力能否保证工期要求；供应商提供担保的能力是否满足需要。根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。供应商的确定，首先由采购小组提出一致意见，由常务项目副经理批准。如果采购小组意见不一致，将不同意见呈报项目经理