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公文写作培训培训提纲日常会议种类日常会议种类企业日常会议程序1、确定会议议题2、安排会议议程通知内容会标、花卉等关闭设备注意事项培训提纲会议记录学习要点会议记录的含义会议记录的作用原始性另起一行写“散会”二字,最后由主持人和记录人分别签上姓名.用简便的写法代替复杂的会议记录常见“病例”会议记录范文培训提纲会议纪要学习要点会议纪要的含义会议纪要的作用内容必须真实会议纪要的结构与写法培训提纲请柬概念请柬结构与写作要求感谢信概念感谢信结构与写作要求会议组织程序培训提纲主体公文份数序号签发人(全角冒号、姓名用3#楷体字)附件(正文下1行左空2字)公文书面格式公文处理政治性收文(一)收文审核的部门是文秘部门、审核的对象是下级机关上报的需办件。审核内容:①是否应由本机关办理。②是否符合行文规则。③是否符合国家法律、法规及其他有关规定。④涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签。⑤文种使用、公文格式是否规范。收文办理1.承办的工作范围(1)上级组织针对本单位的指示,有的需向下传达贯彻,有的在本单位内部执行;(2)上级领导交代的事项或需要办复的公文;(3)来自下级组织的请示及重要的报告;(4)平行单位或其他不相隶属单位要求协作的函电、合同等;(5)人大代表的建议、议案和政协委员的提案。2.承办的方式(1)领导明确批示要本单位综合办公室(秘书部门)自办的公文,由办公室(秘书部门)直接承担办理。(2)领导批示不再办理的公文,由秘书注明办结情况,作为办毕文书处置。(3)需要转交有关部门办理的公文,要及时登记转出,即转办。转办分三种方式:原文转办、面告转办、电话转办。(1)上级机关发来需要机关、本部门贯彻执行或办理的文件;(2)同级、不相隶属机关要求答复与办理的事项;(3)下级机关(部门)报送的请示;(4)重要事故、事件、人物等专案的处理;(5)人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项;(6)各种需要传阅的文件;(7)会议决议中需要办理落实的重要事项。催办的方式(二)发文(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定;(2)文内应使用非规范化简称,应先用全称并注明简称;(3)公文的文种应当正确;结构层次要运用准确;(4)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并确定紧急程度;(5)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号,引用外文应注明中文含义。日期应写明年、月、日;(6)使用国际组织外文名称或其缩写应在第一次出现时注明准确译名;(7)使用国家法定计量单位。签发的类型签发的权限(1)以机关名义发出的文件由机关领导人签发;(2)重大问题须要会议通过或经机关领导人集体讨论后由机关主要领导人签发;(3)一般业务的文件由负责该项工作的领导人签发或授权办公部门负责人签发;(4)以机关内某个部门名言的发文由部门负责人签发;(5)联合发文,须经所有联署机关的领导人会签。发文管理根据国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》有关公务文书的排版字号与字体的要求如下:(1)发文机关标识。推荐使用小标宋字体,字号以美观醒目为原则酌定,但应小于22mm×15mm。(2)密级。秘密等级、保密期限用3号黑体字。(3)发文字号。用3号仿宋体字。(4)正文。一律用3号仿宋体字,一般每面22行,每行28个字。(5)文书的印刷。一般份数较少的文件,采用复印和轻印刷,多者采用胶印或铅印方式。(6)纸张。一律使用国际标准A4型号。用印的要求立卷概其要、其髓文书组卷方法具体组卷工作包括卷内文件的整理、填写卷内文件目录、填写卷内备考表、填写案卷封面和装订案卷。(1)排列卷内文件:通常按文书的时序排列;(2)编页(件)号:空白页不编页号;(3)填写卷内文件目录:顺序号、发文字号、作者、文件标题、日期、页号、备注;(4)填写卷内备考表:立卷人、立卷者签名、检查人签名、立卷时间;(5)填写案卷封面:单位名称、部门名称、文书类别、案卷标题、时间、保管期限;(6)案卷标题;作者(责任人)内容(内容)名称(文种)。⑺装订案卷。归档中保管期限回顾ThankYou!返回感谢信的标题