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高效工作方法培训-日程管理(丰田内部培训资料).ppt 立即下载
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高效的工作方法TFTM的工作当中必要的知识和技巧1.分组讨论2.PDCAP2.PDCA2.PDCA2.PDCA(3)Do(实施)按照计划确实实施▽合理的P(计划)、可以使D、C、A有效进行。但是,计划是否只停留在自己的脑子里、就可以了呢?▽计划不只是为了自己、还是为了与自己以外的相关人员能够一同确认而制定的书面日程,将进展状况可视化非常重要▽为此理解和掌握「业务日程表的制作和管理技巧」是非常必要的。管理者的作用3.汇报・联络・商谈③完成时(C・A)・工作结束时,应立即进行汇报④情况发生变化时・因个人原因想变更指示内容时・上司以外的其他人委派工作时(特别是其他部门及公司外部人员)・产生不良后果和出现问题时・由于自己的失误,有可能引发问题时・当认为不能按期完成时(2)汇报・联络・商谈的方法▽为在准确的时间内能够向上司汇报1.提前预定上司的日程2.填写到自己制作的日程表里⇒即:日程管理!▽考虑对方的状况・立场・关心事项在适宜的时间汇报适宜的内容▽贯彻实施日程管理(下次进行介绍)▽培养部下养成「汇报・联络・商谈」的习惯,通过、持续适宜的指导,是提高业务执行能力的有效方法(具体)一定要改掉这种「上司在座位上,好象有时间」,就去商谈的不良习惯4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理4.日程管理(1)系统图(2)考虑时间的日程制作方法(2)考虑时间的日程制作方法(2)考虑时间的日程制作方法4.日程管理4.日程管理【参考(提示):培训企划、运营方面必须做的工作】4.日程管理4.日程管理(1)首先(1)首先(3)每个Step的重点(3)每个Step的重点(3)每个Step的重点(3)每个Step的重点(3)每个Step的重点(3)每个Step的重点6.最后
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