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物业管理公司前期工作岗位职责说明样本.doc 立即下载
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物业管理公司前期工作岗位职责说明样本.doc

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HYPERLINK"...../"HYPERLINK"...../"\t"_parent"更多资料请访问.HYPERLINK"E:\\还未拷贝\\人力资源\\岗位职责\\(http:\\....)"(.....)HYPERLINK"...../"物业管理企业前期介入工作岗位职责项目标论证阶段,就该物业市场定位、物业管理基础思绪和框架、物业管理运作模式发表意见提议。1.将就整个项目标配套设施建设进行审评并提出意见和提议,关键考虑配套设施布局,既要方便于未来业主使用又要预防对业主生活产生影响和干扰。2.确定物业管理早期介入并明确和各方之间沟通渠道,制订分阶段物业管理目标和要求。坚持“两会一单”制度,坚持参与开发商项目专题会议和工程例会,从保障未来业户利益、有利于物业销售和售后物业管理出发,从而提升工程质量、降低工程成本,避免事后大量难以填补终生遗憾。3.对新建物业内智能化系统设计、商业配套设施建设、中心会所及休闲区域布局等依据我们实际运作中积累丰富经验论证设计方案并提供整改书面意见。4.此阶段依据前期物业管理总体策划方案思绪,进行具体物业管理方案制订和实施进度表确实定,包含人员编制及招聘、培训计划、费用测算等。建设阶段介入在建设阶段,将跟踪此阶段整个过程,召集或参与数次专题讨论会。依据物业建设进程逐步招聘对应部门管理人员并对招聘物业管理人员进行培训,组织编写各类文件和规章制度,建立对内、外关系工作程序和工作要求,起草业主条约、装修守则和物业管理中包含到文件资料。并和物业建设单位一起,同供电企业、自来水企业、煤气企业等相关执能部门协调,从而确定以后对应管理方法和收费标准。销售阶段介入1.在销售前,将物业管理方案整理并全方面完成,将很多包含业主买房应知内容,以书面文件形式确定下来。2.销售前对租售员进行系列物业管理培训,使她们对物业管理基础概念和基础知识有所了解,对**内物业管理内容和模式有统一了解。3.在租售现场设置专职物业管理咨询人员,接收购房、租赁者咨询,经过这种咨询和宣传沟通能愈加好帮助物业租售,也能使未来业主对物业管理竖立信心,增强未来业主对物业保值增值信心。4.为使业主或未来业主对物业管理有所了解,在租售时,让已招聘到岗部分物业管理人员上岗,如清洁人员、保安人员、绿化人员规范化工作,更使得业主对物业管理印象加深。(1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在问题及事故隐患率,制订对应完好率、维修立即率及验收合格率指标;(2)制订房屋及建筑公共部分、公共配套设施使用及管理要求;(3)公制订房屋及公共配套设施维护人员管理条例、岗位职责及作业指导书;(4)业主自行出租房屋或公共配套设施,物业管理企业必需要求业主根据当地政府相关要求完善对应手续,并制订对承租人管理要求。2.审查承建单位提出施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改意见。3.审查承建单位提出材料和设备清单及其所列规格和质量。4.督促、检验承建单位严格实施工程承包协议和工程技术标准。5.检验工程使用材料、构件和设备质量。6.检测工程质量,验收分部分项工程,处理质量事故。7.控制工程进度,认定工程数量。8.检验安全防范方法。9.整理协议文件和技术档案资料。10.提出完工验收汇报。11.在物业投入使用后保修阶段,负责检验工程情况,判定质量问题责任,督促保修。.(一)、立项决议阶段房地产开发企业在房地产开发项目立项以前进行市场调研和项目可行性研究评定时,听取物业管理人员对该项目标市场定位,潜在业主组成和消费水平,周围物业管理概况及以后物业管理内容、管理标准及成本、利润测算等方面参考提议是有必需。这么做,可降低决议中风险性。(二)、计划设计阶段物业管理工作需要一定地方和空间来开展,需要从管理角度、从整体效益角度来计划。现在很多住宅小区在计划设计时没有考虑以后物业管理工作开展,连部分基础公共设施全部没有计划,只注意在有限土地上建造更多房屋,以致等小区建成以后,再考虑实施物业管理需要建立公共设施,已经没有地皮可建,对此业主意见很大。有住宅小区,计划时不配套,甚至连中国老百姓最关键交通工具——自行车车棚全部未给予考虑,住户进住以后,自行车随便乱放,既不美观也不安全。总而言之,计划设计阶段,物业管理企业选派工程技术人员参与工程计划设计目标,是从有利于投资、综合开发、合理布局,安全使用和投入使用后长久物业管理角度进行参谋,提出提议。(三)、施工建设阶段物业管理企业在施工阶段参与关键是确保工程施工质量。物业管理企业不仅接管理新建楼宇,更管理着使用年限较长物业。这么,它对楼宇使用过程中暴露出多种质量问题有所了解。诸如卫生间、厨房等处漏水问题及其成因;水电管线怎样部署才有利于安全和便于管理;什么
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