南京晓庄学院图书馆磁条改造项目竞争性洽谈文件第一部分投标人须知一、总则1.本招标文件仅适用于南京晓庄学院组织的招标活动。2.凡符合资质要求的公司均可参与投标。3.无论投标结果如何，投标人自行承担因投标所产生的全部费用。4.本次招标活动及由本次招标产生的合同受国家法律制约和保护。5.凡参与此项目的投标方，除投标方有特别说明外，均视为接受并遵守本招标文件。二、招标工作程序1.发布招标公告。2.投标方获取招标文件。3.投标方咨询了解本项目基本情况，制作投标书。4.招标方接受投标书，同时收取投标保证金。5.开标、述标。6.评标定标，等额退还未中标方的投标保证金。7.中标方签署合同，执行合同。三、对投标方的要求投标方除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：1.必须为独立法人。2.必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。中标方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训。3.中标加工商提供磁条供应商的供货证明原件和复印件；4.提供的磁条必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效投标文件处理并处以一定的经济处罚。四、对投标文件的要求1.投标文件的构成：(1)相关服务：明确最快完工时间和售后服务的内容及措施。(2)投标人资格证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；附表一：近三年经营业绩清单：序号使用单位磁条型号与技术规格数量（根）金额（万元）联系人及电话备注(3)新安全磁条证明文件：产品授权证书及代理证书（证明投标人提供的货物及其伴随服务是合格的货物且服务符合招标文件规定）。提供磁条品种（含实物）。(4)提供相应的价格、加工费用等的报价。2.投标文件的份数、签字和封装：(1)投标文件份数为正本一份，副本两份，须各自装订成册。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准。(2)投标文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。(3)投标文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与投标商一致的有效印章，否则视为废标；密封袋上应注明投标商名称、联系人及联系电话。3.投标文件的样式投标人应严格按照投标文件要求的内容及顺序编写、装订投标文件。4.一经投标，无论投标人是否中标，其投标文件恕不退还。五、报名时间和地点1．报名时间：2012年7月18日9:30——16:00.（过时不候）2.报名地点：南京市江宁大学城弘景大道3601号南京晓庄学院方山校区新图书馆六楼办公室3.联系人：张老师联系方式：13952029398联系人：连老师联系方式：13913825407六、开标、评标、定标1.评标时间：2012年7月23日上午9:30（现场开标，过时不候）2.评标地点：南京市江宁大学城弘景大道3601号南京晓庄学院方山校区新图书馆六楼会议室3.评标组成员：图书馆分管领导、审计处、监察室、财务处等有关部门负责人。4.评标方式：最低价中标法5.评标结束后，招标人将网上公布最终结果，并通知中标单位。6.对未中标单位，招标人不作解释。投标保证金1.投标人在投标时，须向招标人交纳投标保证金，具体金额详见招标公告。2.投标保证金仅限于用汇票或现金形式支付。3.评标结果公布后，未中标的公司所缴纳的投标保证金即时等额退还；中标公司所缴纳的投标保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后一年内等额无息退还，如中标方拒绝遵守招标文件规定、投标承诺，或拒绝签订合同，或虽签署合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。八、签订合同1.在合同签订之前，招标人有权对中标方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现中标公司提供的材料虚假或对标书所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则招标人有权取消其签约资格，没收其投标保证金，并另行评定中标者（在标书有效期内）。2.中标公司收到中标通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与招标方代表签订合同，否则按投标人撤回投标处理。3.签订合同书应以招标文件和投标承诺为依据，洽谈成功（中标）后3日内签订合同。九、合同主要条款及付款方式1.招标方与中标方按合同共同进行验收。2.磁条加工项目验收合格后20个工作日内支付合同总额的95%，如