中華科技大學採購作業管理辦法96年1月17日95學年度第2學期第1次總務會議通過96年2月5日95學年度第2學期第1次校務會議通過96年2月26日第12屆第14次董事會會議通過96年5月21日95學年度第2學期第2次總務會議通過96年6月28日95學年度第2學期第2次校務會議通過96年12月24日96學年度第1學期第1次總務會議通過97年1月9日96學年度第1學期第3次校務會議通過97年1月25日董事會議通過97年12月29日97學年度第1次總務會議通過98年2月16日97學年度第2學期第1次校務會議通過98年2月27日第13屆第8次董事會議通過98年6月25日97年度第2學期第2次校務會議通過98年8月5日第13屆第10次董事會議通過第一條中華科技大學(以下簡稱本校)為期採購作業臻於完善、做靈活運用、提升績效，特訂定「中華科技大學採購作業管理辦法」(以下簡稱本辦法)。除接受政府機關補助款之採購應按政府採購法辦理外，餘均應依本辦法之規定辦理。第二條本校採購作業之理念：一、以確切需要為申購條件。二、以計畫預算為管制要件。三、以迅速獲得為採購要求。四、以物美實用與合理價格來取決廠商。五、速驗速付建立良好信譽。六、追蹤管制以求最大效用。第三條本辦法所稱採購係指土地以外之工程定作、財物買受、定製、承租及勞務之委任或短期僱傭等。第四條本辦法所稱政府機關補助款包括教育部及其他政府機構獎補助款之資本門經費。第五條本校一切財物購置均需透過年度預算之編列，凡未列入預算者除緊急性或維護學校財產避免重大災害之維修支出外，不得動支學校經費。無預算之採購案需先協調預算來源簽請核准後方可辦理。第六條本辦法所稱採購分為：一、財物採購(一)財物分類:1.一般財物：(1)教學用品：教具、教材、圖書、刊物、圖表、電化教育器材等。(2)事務用品：文具紙張、事務機具、消防器材、通訊器材、水電器材、日常用品、修繕材料、桌椅箱櫃、清潔用具等。(3)體衛及視聽用品：體育器材、衛生器材、醫藥用品、視聽器材等。2.教學及實習財物：(1)教學及實習設備：各科系所教學實習所需之機具、儀器、工具及週邊設備。(2)實習材料：各科系所實習所需之消耗工具及消耗材料。3.勞務委任或短期僱傭：勞務委任或僱傭包含警衛保全、垃圾清運、花園修剪、廁所清潔、污水處理、校園環境整潔、及廢棄物電梯保養及發電機保養、高壓電氣設備顧問。(二)採購分類:1.統一採購：各單位所需經常性用品及實習材料，按計畫提出申請經核定後統一辦理。2.專案採購：專業教室、實驗室、工廠之設備(含週邊設備)及其他特案所需財物，根據預算分配，奉核定後辦理。3.臨時採購：不能久貯，或臨時急需之物品，撰寫簽呈並附請購單，經奉核後辦理。(三)請購時限為：1.統一採購：各單位所需之財物，至少須於需要日一個月前提出申請，承辦單位應於提出核定之日起一個月內完成採購送。2.專案採購：各單位所需之財物，至少須於需要日一個月前提出申請，承辦單位應於提出核定之日起國內四個月內完成採購送貨，國外六個月內完成採購送貨，如有特殊情形，專案處理。3.臨時採購：隨時辦理。自奉核可後二週內辦理採購完畢，完成驗收。(四)採購權責：1.採購物品原則上由事務組（必要時會同請購單位）負責辦理採購。2.學校圖書資料之採購，由請購單位根據核定之預算金額，製作欲購圖書清冊，經單位主管簽章後，送交圖書館彙整，彙整後填寫請購單送請校長簽核，核准後由總務處進行採購作業。二、營繕工程(一)營繕分類：1.土木、水電修繕：校地、土木、場地整理、水電。2.工程營造：校舍興建、水電安裝、場地整建、土木新建。3.器材裝備維護：木工器材、機工器材、電氣器材、教學器材、通訊器、儀器機具、視聽器材。(二)修建分類：1.計畫維護：各單位按照維護計畫提出申請，經核定後集中每學期辦理一次。2.專案營建：新建工程奉核定後隨時辦理。3.臨時修繕：臨時緊急維修，請先進入總務處網頁「維護報修」系統進行登錄，依實際需求狀況先行處理再行補陳核報。(三)申請時限：1.計畫維護：每學期結束前提出申請。2.專案營建：隨時辦理。3.臨時修繕：隨時辦理。但有二項要件，其一為突發事件，其二若非即刻修理將影響教學或正常作業者。三、設備維修(一)實習教學設備維修：透過實習組，彙整處理之。(二)一般事務設備維修：由事務組統籌彙整，交營繕組配合辦理。第七條請購要點：一、各單位計畫購買之物品，由請購單位根據核定之預算及項目撰寫簽呈並附上「請購單」，寫明儀器設備之名稱、規格、單位、數量、用途說明及預算科目金額，送請該單位及一級主管簽章後送交總務處或經管單位辦理。二、必要時得另附圖案，說明書或樣品明細表、型