PowerPoint講義(89/06/07)一、啟動PowerPoint：開始=>程式集=>MicrosoftPowerPoint。1.開啟PowerPoint的畫面(如下圖一)，選擇「空白簡報」後，按「確定」鈕。2.接著會打開「新投影片」對話框，PowerPoint內部提供我們許多版面配置的方式，我們可以針對們自己的需要，選擇適當的版面。在這兒我們選擇自由度高的「空白投影片」，按「確定」鈕。3.在PowerPoint的工作環境中，工具列按鈕與Word大同小異，不過，在這兒比較常用的，反而是我們在Word中不常用到的「繪圖工具列」。【小技巧】：有時我們常發現，Word或PowerPoint裡面的某些「按鈕」不見了，事實上，不見的按鈕是被「隱藏」起來了，這時我們只要點選「檢視」=>「工具列」，就會發現裡面有很多的工具按鈕，有的有打勾，有的沒有，有打勾表示有顯示在畫面上，沒有打勾表示被隱藏起來，我們點選想要的工具列就可以了。每一種工具列都有名稱，較常用的是：「一般」、「格式」、「繪圖」，所以這三項都要打勾才行。繪圖工具列：一般工具列：格式工具列：二、繪圖工具列說明：1.快取圖案：快取圖案內提供一些簡報常用的圖案，如線條、流程圖、箭頭……..等等。「快取圖案」的各種功能，如左圖。橢圓矩形箭頭直線2.直線、箭頭、矩形和橢圓：這四個按鈕與一般的繪圖工具的使用方式一樣，以拖曳的方式，拉出自己想要的圖案。3.文字方塊：點選文字方塊按鈕後，在文件上點一下，就可以開始輸入文字。4.直排文字方塊：與文字方塊相同，但文字的排列方式是直式的。【小技巧】：在Word文件裡，我們可以很輕鬆的輸入文字，但在PowerPoint中卻不是如此，我們必須用文字方塊輸入文字，但文字方塊有外框和底色(底色預設為白色，所以看不出來)，要去掉才行，做法如下：點選文字方塊的外框，按滑鼠右鍵=>文字方塊格式，在「色彩及線條」標籤中的填滿=>色彩，選擇「無填滿」；線條=>色彩，選擇「無線條，這樣一來，框線就不見了。按滑鼠右鍵，點選「文字方塊格式」，將「填滿色彩」、「框線色彩」改成無。5.文字藝術師：提供多種立體文字格式，使簡報標題文字更醒目、美觀。點選格式後，按確定鈕，就可以打開「編輯文字藝術師文字」的對話框，將文字輸入後，調整「字型」及「大小」，再按「確定」。6.填滿色彩。7.線條色彩。8.字型色彩。9.線條樣式。10.虛線樣式。11.箭頭樣式。12.陰影：可以設定圖形的陰影樣式，但只限繪圖工具列作出的圖形。13.立體：可以設定圖形成立體狀。14.自由旋轉：可以將圖形作自由的旋轉。三、圖層的概念：在PowerPoint的這個工作環境中，畫面上的白紙，就等於是一張投影片，電腦把畫面上所有的東西都看成一張一張的小圖片，所以我們在製作PowerPoint時，就像在做剪貼一樣，把我們要的東西一一的貼上去。有時為了效果，難免遇到圖片部分重疊，這時就出現了哪一張圖片在上面，哪一張圖片在下面的問題了。對電腦而言，先畫的在下面，後畫的在上面，也就是說，圖片是一張一張往上疊的。為了製作上的方便，PowerPoint也讓使用者可以自行調整圖片(物件)的順序：先點選欲調整順序的圖片(物件)，再點選「繪圖工具列」上的「繪圖(R)」鈕=>順序之後就可以調整了。四、練習：作一封邀請函。範例如下頁。