名片管理制度第一章总则第一条为加强对XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理，统一名片印制样式，明确印制费用支付方式，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属公司。第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门，负责统一印制员工名片，并进行款项支付工作。（二）未经分管领导及综合部批准，任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。（三）员工在公务活动中，不得使用非公司安排印制的名片。第四条印制要求（一）名片印制样式，由公司统一规定，任何员工不得自行改变印制样式。（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实，便于开展工作，职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员：各部门负责人印制名片，可根据实际使用需要，填写《名片印制申请单》，经综合部审批后统一安排印制。（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片，由申请人填写《名片印制申请单》，由所在部门负责人审批后，交由综合部审批并安排统一印制。第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付，按月报销。报销时，需填列《费用报销单》，并后附如下附件：（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。（二）符合公司规章制度的报销票据。第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。附件：一：《名片印制申请表》附件一：《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表申请人申请时间邮箱职务名称所在部门传真电话手机号码印制数量申请理由：申请人：年月日审核审批意见部门经理综合部经理承办人：使用人签收年月日（请申请人确认申请信息内容无误）