会议管理制度第一章总则第一条为落实公司各级安健环责任制，及时研究、部署、检查、总结安健环工作，根据国家安健环法律法规和公司《安全生产管理办法》，特制定本制度。第二条本制度适用于公司和各厂站、项目。第二章公司安全生产会议第三条公司年度安健环工作会议（一）公司每年一月份组织召开本年度安健环工作会议，由安委会办公室负责会议组织。（二）年度安健环工作会议参加人员包括：公司领导、分管工程副职领导、各部门主要负责人、各厂站、项目（以下简称各单位）主要负责人、安全分管负责人，安全管理部门负责人、项目负责人及安委会办公室人员等。（三）会议主要任务：贯彻落实国家安全生产方针政策及上级有关安全生产会议、文件精神，全面总结上年度安健环工作，通报安全管理情况，分析当前安全生产形势，研究和决策重大安全事项，明确本年度安全管理目标和工作重难点，下达本年度安健环工作计划，签订安全生产责任书等。根据需要进行安健环工作表彰及进行安全生产专题讲座等。第四条安委会会议（一）安委会会议，原则上每季度（末月底）召开一次，由安委会办公室负责会议组织。会议具体时间、地点及参会人员由公司安委办负责通知，会议议程送主管领导审阅。（二）会议由安委会主任或由其委托相关人员主持，会议议题由主持人确定。根据需要，安委会主任可临时召开安委会专题会议，也可召开安委会扩大会议。（三）会议主要任务：贯彻落实国家安全生产方针政策及上级有关安全生产会议、文件精神，通报总结季度安全生产大检查等方面的情况，布置下一季度安健环工作。（四）会议由公司安委办负责记录，并以会议纪要形式下发，相关公司领导及部门及厂站、项目负责执行。第五条月度安全生产会议（一）公司月度安全生产会议，原则上每月召开一次，由安全监察部负责组织。会议具体时间、地点由公司安全监察部负责通知。（二）会议由公司分管副职领导或安全监察经理主持，会议议题由主持人确定。（三）参会人员：公司各部门负责人、厂站、项目负责人、厂站、项目安全负责人、项目负责人等。（四）会议主要任务：贯彻落实国家安全生产方针政策及上级有关安全生产会议、文件精神，通报总结月度安全生产大检查等方面的情况，布置下月安健环工作。（五）会议由公司安全监察部负责记录，并以会议纪要形式下发，相关公司领导及部门及厂站、项目负责执行。第六条安健环专题会议（一）根据安健环工作需要，结合年度重点工作，适时召开公司安健环专题会议。（二）公司安健环专题会时间、地点、内容、参会人员等由公司安全监察部负责提出，报主管领导批准后实施。（三）公司安健环专题会主要任务是针对公司安健环某一阶段的重点工作，贯彻落实国家有关法律法规、政策措施及有关规定，总结和部署专项工作，开展专家讲座和经验交流活动等。（四）公司安全生产专题会由公司安全监察部筹备和组织，公司相关部门和厂站、项目协助。第三章厂站、项目部级安全会议第七条厂站、项目部安全生产会议纳入项目管理会议、班前班后会合并召开，但安全生产事项及相关安排应做好记录。第八条建设项目或其他较大项目，应每月组织一次安健环工作例会，每季度组织一次安全生产委员会会议。研究部署本项目安全生产相关事宜。第九条项目部安全生产会议重点是学习上级有关安全生产文件，研究落实安全体系完善、安全隐患排查治理、安全文明施工（生产）整治等具体工作，对安健环工作执行过程中的问题进行分析、协调、安排。。第四章安全生产会议管理第十条会务管理（一）会议通知发出前，会议组织部门应明确会议组织者（联系人），会议组织者负责应完成会议室的预定、会议通知分发、协调会议视频设备、录音录像设备等调试连线、会议签到表准备等会务工作。重要会议应提前制作发放会务指南。（二）会议组织者应在会前30分钟联系相关部门做好投影、视频会议系统等设备调试，确认会议设施能正常使用，保证会议的正常进行。重要会议确认时间适当提前。（三）会议的组织者要确认相关参会人员通知到位，与会人员不得无故缺席，有事请假须经会议组织者批准。（四）有上级领导参加的会议，工程系统参会人员应至少提前5分钟进场。（五）参会人员应遵守会议纪律，自觉维护会场秩序，展示工程人良好形象：手机关机或静音，接打电话应离开会议室，会上不能交头接耳等。（六）安全会议一般应有签到表、有记录，内容包括：会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人员、会议内容等，并整理形成会议纪要。第十一条会议材料（一）年度会议材料。各部门应在会议前7天提交汇报材料给安委会办公室（电子版，Word、PPT），会议材料主要为年度安健环管理目标实现情况、安健环工作情况、工程形象面貌照片、需要协调解决的安健环管理事项、下一阶段安全管理工作计划等。（二）季度会议材料。各部门应在每次会议前3天提交汇报