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人力资源管理程序(行政部).doc

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文件名称版本A/0人力资源管理程序页码1of5文件编号ZTP—HR--0011.目的:为了公司人力资源的开发与规划能更好的满足公司需求,特制定本管理程序.2.范围:本程序适用于公司各部门.3.权责:行政部:负责本制度的制订、推行、监督。相关部门:负责本制度的全面执行。4.定义:调配:人员调动(职能部门间)、职能部门内部人员岗位的转换、借调。5.作业流程:作业流程图记录/表单权责部门/负责人流程步骤《人力需求申请表》相关部门11.《求职申请表》相关部门22.《面试评估表》1.《员工录用审批表》2.《员工入职通知书》相关部门31.《培训签到表》2.《员工培训考核表》相关部门41.《员工调配审批单》2.《员工调配通知单》相关部门55.1人力资源管理作业流程:人力需求申请招聘/面试录用培训调配6.流程说明:6.1人力需求申报6.1.1人力需求申报范围:6.1.1.1离职补缺;6.1.1.2年度计划(经审批批准的组织架构)内新增;6.1.1.3年度计划(经审批批准的组织架构)外新增;6.1.2离职补缺:文件名称版本A/0人力资源管理程序页码2of5文件编号ZTP—HR--0016.1.2.1部门负责人审核签字后,上报行政部,行政部主管签字确认。6.1.3年度计划(经审批批准的组织架构)内新增:6.1.3.1部门负责人审核签字,上报行政部,行政部主管签字确认。6.1.4年度计划(经审批批准的组织架构)外新增;6.1.3.2部门负责人申报新组织架构,新组织架构生效后按年度计划(经审批批准的组织架构)内新增流程申报。6.2招聘与面试:6.2.1确定《人力需求申请表》已获批准,需求成立。6.2.2制定招聘计划:6.2.2.1招聘计划的内容;6.2.2.1.1.招聘职位/人数/任职资格/工作职责6.2.2.1.2招聘渠道选择:a)专场招聘会b)固定的人才市场/职业介绍所c)报纸广告d)人才网e)内部员工推荐f)猎头公司6.2.2.1.3招聘活动实施的时间:6.2.2.1.3a由行政部视空缺职位的数量及补员时间需求,综合评估后予以安排.6.2.3招聘活动的组织与实施(现场招聘):6.2.3.1通知参加现场招聘的人员(用人部门负责人、人事行政人员)准时到达招聘现场;6.2.3.2提请现场招聘人员注意个人的职业化形象;6.2.3.3现场招聘展位的布置(海报、台布);6.2.3.4公司宣传资料的派发及公司背景文化宣传;6.2.3.5广泛收集应聘资料,根据应聘职位和面试人简评进行简单的分类。6.2.4面试的组织与程序:6.2.4.1初试:公司人事人员6.2.4.2复试:用人部门负责人6.2.4.3终端面试:6.2.4.3.1主管级以下由部门负责人进行终端复试;6.2.4.3.2主管级由副总经理、行政部主管进行终端复试;6.2.4.3.3主管级以上由副总经理、总经理、行政部主管进行终端复试。6.2.4.4于《面试评价表》中完整记录面试意见。文件名称版本A/0人力资源管理程序页码3of5文件编号ZTP—HR--0016.3员工录用6.3.1根据审批批准的《人力需求申请表》确定招聘职位;6.3.2实施人员招聘;6.3.3拟录用人员入职资料:6.3.3.1体检证明;6.3.3.2最高学历证明复印件(含毕业证、学位证、英语等级证),由行政负责人查看原件,在复印件上签字确认;6.3.3.3专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供);6.3.3.4社会保险资料复印件一份(原已办保险者提供);6.3.3.5身份证复印件;6.3.3.6一寸近照两张;6.3.3.7录用审批表;6.3.3.8面试评估表;(须由部门负责人签署复试意见);6.3.3.9求职申请表;6.3.4审批程序:6.3.4.1部门负责人审核,行政部主管审核;经理级以上人员报总经理审批。6.3.4.2录用审批合格后,由行政部负责人签发《员工入职通知书》。6.3.4.3违反招聘与录用程序实施的录用,行政部将不予以批准,并按规定追究相关负责人的相关责任。6.4员工培训6.4.1培训计划的制定。6.4.1.1行政部是培训主办部门,行政部召集相关部门人员,依据各自岗位职责拟订年度培训计划。6.4.1.2各部门于每年12月份中旬前拟订部门次年度的《培训实施计划表》(包括:训练课程、对象、人数、时数及预算费用等)交行政部审查,行政部根据计划表汇编《年度培训计划汇总表》,交副总经理、总经理核准生效。6.4.1.3行政部依据生效的培训计划表,制订公司月度培训计划。并送交副总经理、总经理核准生效
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