《秘书理论与实务》知识技能训练题（四）一、不定项选择（15分）1．具有密切联系的若干文件的组合体称为()。A．全宗B．案卷C．档案D．保管单位2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。A．客人的地位身份B．对方与我方关系重要C．参照上一次接待的标准D．对方的诚恳要求3.秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。A．非权力支配性B．非职位责任性C．非职责限定性D．认同疏导性4.文件立卷归档的时间一般是()。A．当年上半年B．第二年上半年C．年底D．不定时5.秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。A．办公保密B．文件保密C．会议保密D．科技保密6.接待日程的安排须避免()。A．活动紧凑、时间紧凑B．活动间隔人、时间间隔长C．两项活动安排矛盾冲突D．活动内容丰富、紧凑7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行()。A．业务部门B．文书部门C．档案室D．档案馆8．()是国际交往中重要的礼仪原则。A．女士优先B．长者优先C．儿童优先D．教师优先9．信息的特征有（）。A．客观性B．共享性C．有用性D．开发性10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）A．问卷法B．询问法C．观察法D．阅读法11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。A．价值原则B．时效性原则C．层次性原则D．针对性原则12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。A．归档B．全宗C．卷宗D．检索13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。A．了解规范的仪表态度B．学习礼仪常识C．懂得会客不同的布置D．服饰穿着大方得体14．档案的特点是（）。A．历史性B．社会性C．确定性D．原始记录性15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的()。A．层级B．档次C．费用D．知名度二、判断题（15分）1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。（）2、XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。（）3、所有党政机关、团体、企业事业单位，都可以使用通告。（）4、产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。（）5、订货单一定会注明有效期限。（）6、通告的标题有时可省略发文机关和事由，只写文种《通告》。（）7、意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。（）8、通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。（）9、公告和通告都没有主送机关，均是周知性文种。（）10、XX县人民政府印发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》，将《XX研究所、XX学校科技扶贫取得丰硕成果》的经验材料作为通报的附件。这份通报是转述式表彰通报。（）11、议案是各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。（）12、提交议案时必须按照法律程序。（）13、简报的秘密等级和公文的秘密等级一样放在首页的右上角。（）14、传真正文一般只有首部的内容，传真事项就写在主题部分，不需要专门写明。（）15、简报的标题只写简报的名称，比如工作简报、情况简报等，或者可以完全省略。（）三、改错题（10分）1，阅读下文，指出其写作上的错误之处。关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复青阳乡人民政府：十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建，增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则会出现新的矛盾。XX县人民政府二OO一年十二月十五日2、请指出下面函件的错误，并进行修改，使之符合要求。XX大学：首先让我们以全县人民的名义，对贵校表示万分的感谢。过去几年贵校为我县代培了大批干部，为提高我县干部素质，作出了巨大的贡献。我们是新建县，干部不仅素质方面离党的要求很远，数量上也严重不足。要把我县的改革开放各项工作搞上去，使人民尽快脱贫致富，建设好干部队伍是一个关键。为此，我们决定再请贵校在近两年内为我县代培财经干部20名、人事组织干部10