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企业合同的审核和理由于合同本身的特征了合同不同于企业的消费人事、财务等理工作已超越了企业自身的界限使之成为一种受法律和调整的社会关系涉及了大量的法律专业问题。所以企业应专门成立法律参谋部门来统一审核理合同的签订和理合同的履行。那么作为一个企业的合同审核到底该如何来审核和理合同呢?笔者根据自身的从事法律参谋和法律纠纷处理的经历对合同的审核和理主要应从以下几个方面着手:第一企业应成立一个合同理部门统一归口审核和理各业务部门、各分口理的形式。对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责。详细操作上对合同实行分级、划块理各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各(主要有各个分、驻外机构)作为合同二级理负责本部门、本的合同签订和履行并向法律参谋部门定汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同理形式有效运行那么必需要建立健全的企业规章制度使理工作有章可循。合同理制度的主要内容应包括:合同的归口理合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案法人授权委托合同示范文本理合同专用章理合同履行与纠分处理合同定统计与考核检查合同理人员培训合同理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同理制度做到理层次清楚、职责明确、程序从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同理形式中着重要注意以下几方面:其一对企业公章或合同章的保。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说企业公章等于企业的签字。在合同中就算没有企业法定代表人或者授权人的签字只要盖上了公章或者合同章也可以认为该企业已经认可了该合同的有关条款该合同对该企业就有了法律的约束力。当然假设是企业职工私自使用公章为自己谋取利益那么企业无须承担责任。?人民企业职工利用本公章为自己施行的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的?(1992年9月8日法1992〕113)对此有规定。但值得注意的是对如何界定职工的私自使用行为企业对此负有举证的义务这点在实际上是有相当的困难的。其二对企业职工合同签订授权的理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题由于经济的各类信息变莫测许多时机瞬间即逝因此企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上这就会产生权利授予与权利控制的矛盾如何来制衡该矛盾是企业理机制的问题不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权利以防止表见代理的产生防止对企业带来被动的场面。在实际操作过程中企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为但是很不完善的。因为企业在授权的同时对其的权利行使的上限并没有这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此笔者建议企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分可以签订合同的金额上限以及该销售代表或该分有权签订合同的时间限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停顿或者调整岗位后一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴同时务必以最快的速度和他有业务往来的关系客户。其三对企业的被解聘主要负责人的防范。假设企业解聘企业的负责人比方说总经理那么应在解聘的同时在公开化的媒体上并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户以防止表见处分的发生。第二把合同分类对重要的合同要做重点审核和理一般地说企业的重大合同主要有:合作开展合同、企业购并合同、联营合同代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额宏大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益对企业的开展有着至关重要的影响因此在签订合同过程中一定要把这些合同挑出来做为合同的重点审核和理对象从合同的工程证、对方当事资信调查、合同会谈、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程都应有法律参谋部门的主要人员的参与严格理和控制预防合同纠纷的发生有效维护企业合法权益。第三合同审核的主要内容合同内容丰富多样合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此对任何一个合同的审核都应做到有的放矢对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容根据合同法的规定主要包括:当事人的名称或者和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行限履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的。笔者以为重要的审核内容主要包括以下几方面:一、对合同当事人身份和资格的审查。这是合同审核中首先要确认的问题也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。首先应要求对方出示企业营业执照本人的授权委托书及本人的