企业知识产权管理规范DB32/T1204-2008前言本标准结合企业知识产权管理的实践，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，参照GB/T19001-2000《质量管理体系—要求》模式编制，旨在引导企业加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。本标准按GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》和GB/T1.1-2002《标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》编制。本标准由江苏省知识产权局提出。本标准主要起草单位：江苏大学知识产权研究所、江苏经纬技术创新咨询有限公司、常熟开关制造有限公司、南京红宝丽股份有限公司、中国石化集团南京化学工业有限公司。本标准主要起草人：唐恒、施光亚、管瑞良韦华、吴红兵、陈昌柏、刘佳、李红波、李海涛、陈宏斌、陈志刚、王永强、张伟。发布日期：2008-01-01实施日期：2008-07-08主管部门：江苏省质量技术监督局出版社：中国标准出版社出版日期：2008-07-08企业知识产权管理规范1范围本规范适用于企业知识产权管理，规定了企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。2.1知识产权本规范所称的知识产权包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。2.2知识产权管理企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。3知识产权管理方针企业应制定知识产权管理方针。知识产权管理方针应：a)符合法律法规的要求，并与企业发展总方针相适应；b)为知识产权管理目标的制定提供总体框架；c)向全体员工进行宣贯。4知识产权管理体系要求4.1总体要求企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。企业应：a)识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用；b)确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；c)开展检查、分析、评价，确保持续改进。4.2文件要求4.2.1总则企业知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权管理方针和目标；b)知识产权管理内部控制制度；c)知识产权管理记录。4.2.2内部控制制度企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。4.2.3记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。4.3策划4.3.1知识产权界定企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他人知识产权的计划。4.3.2法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。4.3.3知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包括：a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责；b)实现目标的方法和时间表。4.4机构与职责4.4.1机构企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。4.4.2职责4.4.2.1最高管理者企业最高管理者应：a)实施知识产权管理决策；b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源；c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.2知识产权管理组织（或知识产权主管）知识产权管理组织（或知识产权主管）应：a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；b)协调企业内外有关知识产权工作；c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。4.4.2.3知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应：a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度的执行；c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；e)负责知识产权风险的防范与应对，依法