PAGE\*MERGEFORMAT5××公司宣传网站管理办法1．目的公司网站（http://www.××××.com/）是公司对外发布信息的主要渠道，是客户、供应商、投资者及其它社会各界获取公司信息的最完整、最准确、最及时的来源。为了明确公司网站信息的编制、审核、发布与监督的职责，特制定本规定。2．适用范围本规定适用于凡通过公司网站的宣传有助于建立公司正面的社会形象，有助于公司产品营销的各类信息，都必须以特定栏目、内容、适当的表现形式在公司网站发布，由此所涉及的网站系统需求的提出、信息发布流程、信息持续更新的职责分工、系统运行维护等有关工作的管理。3．管理职责3.1公司领导负责确定公司网站的使命、核心主题、栏目设置、审批公司网站系统升级方案，确定各栏目信息发布与更新职责的分工。3.2信息系统中心作为信息化业务管理和技术支持部门，负责对所有与公司网站需求的收集、信息发布、更新有关的工作进行总体协调，对网站技术平台提供日常的运行维护和静态网页的制作，并依据各部门的需要对网站技术平台提出升级建议。3.3行政办公室、发展规划部、人力资源部、运营管理部、财务部、审计部、信息系统中心等职能部门为信息发布与更新的责任部门。3.3.1负责确定各自业务范围内应该在公司网站发布的信息范围、提议需要的栏目名称与表现形式。3.3.2制定属于自行发布或更新的信息管理标准与审批流程。3.3.3指定人员具体负责编写或搜集整理、审核、呈报、提交或发布应该在公司网站上发布的信息，并对失去时效的信息进行清理。4．管理流程4.1整体规划需要完整的规划：网站主题、风格、页面元素、逻辑结构等。4.2网站布局网站的布局是整个界面的核心，这里体理了一切以用户为中心、以及制作者如何与欣赏者沟通的思想在里面，必须知道要传达什么样的信息，别人使用起来是否合适，字体的大小、型号、字间距、行间距，以及配色所有的一切都在这个阶段完成，如何表现功能以及美感就是研究的重点。布局之前要紧密连接网站主题，注意把握整体风格，利用习惯元素来表现想要的效果。网站布局主要构成原则：醒目性：指用户把注意力集中到起诱导浏览的部分和内容。可读性：指网站的内容让人容易读懂。明快性：指准确、快速转达网站的构成内容。造型性：维持整体外型上的稳定感和均衡性。创造性：有鲜明个性，创意是必不可少的。布局的构成原则上是：统一、协调、流动、强调、均衡4.3网站建设外部相关单位给予公司相应的网络资源。信息系统中心组织编制公司网站，充实网站内容，相关部门和单位应积极配合。网站内容报审核，总经理审批。公司网站正式运行，信息系统中心及时对外公布公司网址。资料收集内容：①跟主题相关的文字图片资料；②一些优秀的页面风格；③下载一些喜欢的交互页面；④开放的源代码4.4网站内容更新信息系统中心听取各方面的意见和建议后定期更新公司网站内容和版式风格。相关部门和单位提供有关资料。网站更新内容报审核，总经理审批。信息系统中心将更新的内容及时发布到公司网站上。4.5测试网站兼容性可以不必严格按照W3C标准来制作页面，但必须保证让所有现有的浏览器能比较好的展示网站。4.6网站定期维护信息系统中心定期对公司网站进行软硬件维护。信息系统中心在维护过程中发现公司网站各种软硬件方面的问题。信息系统中心积极解决公司网站运行中的有关问题，相关职能部门和下属单位应予以配合解决。如网站运行中的问题公司不能自行解决，经领导审批后，邀请外部相关单位参与解决。信息系统中心及时将问题解决的情况向领导反馈，编写《问题解决报告》。信息系统中心主任审核《问题解决报告》签署意见报总经理审批。信息系统中心将《问题解决报告》存档，妥善保管。5．公司网站资料基本标准5.1各种文字版本、网站首页/各子页的字体必须统一。除标题外，正文字体中文主要采用宋体/12号/藏青，英文主要采用TimesRoman/5号/藏青。5.2所有图片必须采用gif或者jpg格式，其中：新闻类图片文件大小控制在2M以内。5.3无论拍摄或绘制的所有图片原则上为原创，不得盗用需要授权使用的各种图片，避免带来不必要的法律风险。6．解释归属本管理规定的解释和修改由信息系统中心负责。7．奖励和处罚信息系统中心所负责的网站维护情况纳入年终考核内容。7.1奖励符合以下条件的，将给予一定的奖励：①网站维护主动及时，信息发布符合规定，并获得较好评价的部门与个人。②公司相关信息报送及时，量大质优，积极反映公司员工关注的焦点、热点问题的部门与个人。③对网站建设与管理积极提出建议与意见，并被采纳实施的部门与个人。7.2处罚凡有以下情况的部门与个人，给予通报批评：①网站信息工作长期未得到足够重视的部门与个