南昌大学科学技术学院学生会日常值班管理办法为加强对学生会办公室的管理，为广大学生干部营造一个优良的办公和会议环境，提高工作效率，特制定以下条例：一、值班人员按时到岗，不得迟到、早退，临时有事不能来值班的学生干部需提前向本部门部长请假，说明理由，及时安排好换班人员,并在值班登记本上注明（例：张三代李四）。二、值班时应佩戴好工作证，工作证只限本人使用，不得转借，若违反，严肃处理，造成重大影响者，予以劝退或开除开除学生会。如遗失报分管主席批准方能补办。三、每次值班或开会都需签到，不得代签或补签。并及时注明值班情况，如遇紧急情况或突发事需件及时向分管主席或主席团其他成员汇报。四、办公室和纪检部负责及时检查值班情况和各部门开例会的情况，并于每周部长例会上通报。五、在办公室内要注意自己的形象，使用礼貌用语，热情接待来访宾客，并做好记录。六、各部门临时需要用办公室开会，须提前告知办公室负责人，由办公室统一安排，以免与其他部门发生时间冲突。七、严禁私自带走办公室、会议室内任何物品，需借用办公室、会议室物品，须经得负责人同意，归还时应妥善放回原处，如有损坏，照价赔偿。其他部门借用时须写出借条并注明归还时间。八、不得损坏办公室和会议室里任何财物。严禁在桌、椅、墙壁上乱写乱画，违者严肃处理。九、各部门如需文具等物品，须先告知办公室负责人，由办公室工作人员统一负责购买。十、办公室的电话只允许用来联系学生会事务，不得打私人电话、聊天等。如需要用电话，请先登记并注明所联系事务内容。十一、在办公室、会议室内严禁进行棋、牌等娱乐活动，违者除没收上述物品外，将给予通报批评。但是，可以在工作完毕之后看书、学习。十二、严禁在办公室、会议室中吃零食，绝对保持办公室、会议室的清洁、卫生。每次值班后，当次值班人员要及时打扫办公室的卫生。会议结束后，必须清扫座位周围的垃圾，并将桌面整理干净，凳子摆放整齐，熄掉会议室内的灯，方可离开会议室。本制度自公布之日起执行，如遇特殊情况，及时报告主席团协调处理。南昌大学科学技术学院学生委员会二O一二年十一月