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项目整体管理实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)项目整体管理“整体管理"的基本任务就是为了按照实施组织确定的程序实现项目目标,将项目管理过程组中需要的各个各成有效形成整体。1、制定项目章程项目章程是正式批准项目的文件。该文件授权项目经理在项目活动中动用组织的资源。(1)制定项目章程:依据合同(如果适用):如果项目是为外部而进行的,则来自顾客采购组织的合同属于依据。项目工作说明书;对于外部项目,工作说明书属于顾客招标文件的一部分。事业环境因素;在制定项目章程时,任何一种以及所有存在于项目周围并对项目成功有影响的组织事业环境因素与制度都必须加以考虑.组织过程资产:在制定项目章程及以后的项目文件时,任何一种以及所有用于影响项目成功的资产都可以作为组织过程资产。任何一种以及所有参与项目的组织都可能有正式或非正式的方针、程序、计划和原则,所有这些的影响都必须考虑.组织过程资产还反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表、风险数据和实现价值数据。组织过程资产的组织方式因行业、组织和应用领域的类型而异。(2)制定项目章程:工具与技术项目选择方法项目管理方法项目管理信息系统专家判断(3)制定项目章程:成果项目章程2、制定项目初步范围说明书项目范围说明书确定了项目的范围,即需要完成的诸种事项。项目与产品的目标产品或服务的要求与特性产品验收标准项目边界项目要求与可交付成果项目制约因素项目假设项目的初步组织初步识别的风险进度里程碑初步工作分解结构量级费用估算项目配置管理要求审批要求(1)制定项目初步范围说明书:依据项目章程项目工作说明书事业环境因素组织过程资产(2)制定项目初步范围说明书:工具与技术项目管理方法系项目管理信息系统专家判断(3)制定项目初步范围说明书:成果项目初步范围说明书3、制定项目管理计划制定项目管理计划过程包括将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划。项目管理计划的内容因项目的应用领域和复杂程度而异。这一过程的结果使项目管理计划通过整体变更控制过程得以更新与修改.项目管理计划确定了执行、监视、控制和结束项目的方式与方法。(1)制定项目管理计划:依据项目初步范围说明书项目管理各过程事业环境因素组织过程资产(2)制定项目管理计划:工具与技术项目管理方法系项目管理信息系统专家判断(3)指定项目管理计划:成果项目管理计划4、指导与管理项目执行指导与管理项目执行过程要求项目经理和项目团队采取多种行动执行项目管理计划,完成项目范围说明书中明确的工作。(1)指导与管理项目执行:依据项目管理计划批准的纠正措施批准的变更请求批准的缺陷补救行政收尾程序(2)指导与管理项目执行:工具与技术项目管理方法系项目管理信息系统(3)指导与管理项目执行:成果可交付成果请求的变更实施的变更请求实施的纠正措施实施的预防措施实施的补救措施工作绩效信息按常规收集有关为了完成项目工作而进行的项目活动工作状态的信息和数据,属于执行项目管理计划的一部分。工作绩效信息包括但不限于:表明进度绩效的状态信息已经完成与尚未完成的可交付成果已经完成与尚未完成的计划活动已经开始与已经完成的计划活动质量标准满足的程度批准与已经开始的计划活动的估算绩效过程中的计划活动实际完成百分比吸取并已记录且转如经验教训知识库的教训资源利用的细节5、监控项目工作监视和控制项目工作过程是监视和控制启动、规划、执行个结束项目所需的各个过程。采取纠正或预防措施控制项目的实施效果。监视是贯穿项目始终的项目管理的一个方面。监视包括收集、测量并散发绩效信息,并评价测量结果和实施过程改进的趋势。连续的监视使项目管理团队能够洞察项目的状态是否正常,并识别任何可能要求给以特别注意的方面。监控项目工作过程的对象是:对照项目管理计划比较项目的实际表现评价项目的绩效,判断是否出现了需要采取纠正或预防措施的迹象,并在必要时提出采取行动的建议分析、跟踪并监视项目风险,确保及时识别风险,报告其状态,执行适当的风险应对计划建立有关项目产品以及有关文件的准确和及时的信息库,并保持到项目完成为状态报告、绩效测量和预测提供信息支持为更新当前的费用和进度信息提供预测在实施批准的变更时进行监视(1)监控项目工作:依据项目管理计划工作绩效信息否决的变更请求(2)监控项目工作:工具与技术项目管理方法系项目管理信息系统实现价值技术专家判断(3)监控项目工作:成果推荐的纠正措施推荐的预防措施预测推荐的缺陷补救请求的变更6、整体变更控制整体变更控制包括下列变