第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT15页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT15页医院人事档案管理探析5篇第一篇一、医院人事档案管理现状问题1.人事管理不够规范。在医疗单位，不断深入改革的人事改革制度和合理流动的人才规模，对于人才的选拔和使用手段方面日益呈现简易化，人事档案管理规范相对滞后，严重阻碍了各种人才的合理流动。比如，处理流动人员人事档案重视度不够，已辞职辞退或是解除劳动关系等员工的人事档案资料，因移交不及时或交与不相关部门保管，导致某些人事档案丢失，材料手续不齐全。出现这种人事档案移交不及时及责任承担不明确现象，其基本原因是相对滞后的人事档案管理规范，增加了管理工作的工作范围和难度，严重阻碍了人事档案工作的改革与发展。2.人事代理服务机制不够健全。目前，人事代理机构尚不具备健全的人事档案管理条件和制度，尤其是在不少业务领域，其服务更处于单一空白模式，代理人员的实际情况反映不能做到精准、全面及真实，难以发挥出人事档案其本质性的作用。再则，人事代理机构管理档案的收费标准，“弃档”现象日益严重。在人才流动频繁的今天，人事档案作用逐渐被人们所忽视，造成医院实际需求量与专业技术人员编制的矛盾更加尖锐。因此，医院在聘用专业技术人员时，往往只进行考试面试一环，由于转档人事档案手续麻烦，造成不少人在工作岗位选择中弃档而去，这样即便用人单位重建档案，却始终避免不了管理工作的混乱。所以，医院实际需求和当前人事代理机构工作难以吻合，尤其是档案管理条件、制度不健全是当前所面临着的关键性问题。3.管理团队及管理方式方法的不足。当前，医院还不具备健全的档案管理团队和业务培训机制。无论医院还是企业，都必须是专人管理人事档案。人才流动性较大，新上任的人员管理档案的业务流程熟悉程度又不够，加大档案管理员的培训力度必不可免。此外，鉴于不少医院存在人员编制紧缺现象，造成人事档案管理的力量不足，出现非专业人员兼管人事档案工作的现象。档案管理的专业性、机密性极强，数量繁多内容涉及广又复杂，要求专人管理，并单独存放在具备相关设施的档案室，有些医院因为办公用房匮乏，无法保证档案管理的机密性。加上管理手段的滞后，很难完整及时归纳整理人事档案资料，致使人事档案优势得不到全面发挥。二、合理开发全面发挥作用1.建立专项人才库。医院人事档案就是医院各种人才的详细资料，是最为可靠系统的高价值医院人事管理信息，可实现医院合理化应用各种人才。因此，要实现有效聘用培养相关专业的医务人才，打造更合理、科学的人才资源管理体系，充分体现尊重人才、珍惜人才的特点，最大化激发各类人才的主观能动性，就需要设立立足于医院现有人事档案基础上的专项人才库。并且，人事档案本身就有许多可促进人事资源管理的关键性信息资料。医院各类人才的人事档案完整，才能全面反映各类人才的工作能力和考核结果，有助于人力资源管理部门高效履职。2.制定完善的人力资源规划方案。合理部署优化人事档案和资源配置，能进一步明确医院管理和发展的方向。人事专业人员要全面了解并强化医院人事档案的管理，为其制定出长远的识才用才人力资源规划方案。要深入研究各类人才的档案资料，并考虑其综合素质，譬如工作效率、经验、培养潜力等，真正做到人尽其才。人事档案管理结构只有更完善，医院才能更快速的了解人力资源具体情况，避免出现盲点漏洞等现象。各类人才的人事档案要定期更新，以保证资料的详细，真实反映医院各类人才实际动态，进而制定出更高效的人力资源管理制度。因此，制定完善的人力资源规划方案是建立优质高效管理体系的基础，是推动着医院科学健康发展的保障。3.薪酬、人才选拔方面的促进作用。人事档案能真实反映人才的各方面情况，如政治表现、技术水平、学习培训、工作经验等，是医院客观考察各类人才最重要全面的依据，在人员培训、选用及建立高素质人才团队方面起到参考作用。同时，医院在发展过程中要吸纳更多高素质人才，促使员工大幅度提高工作积极性，这离不开更为合理的切合实际的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事档案能够直观反映出个人学识、群体职称、年龄等详细信息，提供着更多关键性的决定资料，是医院进行人力资源管理最客观的决策数据。三、结语当前，在医疗卫生单位事业的一系列改革中，人事档案对医院人力资源和经营管理有着深刻的影响，在医院改革中有着无可替代的重要作用。因此，医院的改革创新还需要进一步合理开发人事档案资料，促进其作用的充分发挥，这样，在医疗业竞争日益激烈的环境下，实现医院的健康可持续发展。第二篇一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性确保人事档案信息的真实性、权威性。人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构，能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料，实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者