开放教育管理规程(试行)为规范开放教育管理、提高开放教育质量，根据有关文件精神，结合学校实际，特制定本规程。一、招生录取1.招生简章4月或10月。各工作站或招生联系人到市电大招办领取统一印发的“招生简章”和“报名登记表”(可复印)，并按要求进行宣传。2.组织生源5∽8月或11∽2月。招生联系人下去组织生源，指导考生填写“报名登记表”，代收报名费、身份证复印件2份、近期正面半身免冠大1寸蓝底彩照2张、专升本专科毕业证复印件及中国高等教育学生信息网学历认证备案表各2份(无学历认证备案表者须交学历认证报告)。3.报名输机2月下旬或8月下旬。各工作站或招生联系人按要求分本、专科打印好名单(专业、姓名、性别、身份证号、毕业学校、毕业时间、毕业证编号、参加工作时间、联系电话)，并携带报名材料到市电大招办，在工作人员指导下输入中央电大招生系统平台。4.入学测试3月上旬或9月上旬。市电大到省电大领取入学测试卷后组织学员入学测试、教师评分、工作人员统计成绩，各工作站则到市电大教务科领取入学测试卷后回本单位组织学员入学测试、教师评分、工作人员统计成绩后上报市电大。5.领录取通知书3月中旬或9月中旬。各工作站到市电大招办打印新生录取名单，包括学号、姓名、性别、身份证号、层次、专业、学制、地址、联系电话，并领取录取通知书。注意事项考生报名信息填写(或收集)、输机必须准确、齐全。二、入学注册1.制订教学实施方案上学期末。市电大教务科根据上级电大教学计划制订实施性教学计划和教学实施方案(可到jartvu.jgsu.edu.cn下载)，各工作站参考市电大教学实施方案制订本站教学实施方案，确定报到、领教材、学习时间、地点及收费标准，并通知学生(老生可在每次期末考试结束时通知)。2.订购教材老生在上学期末，新生在报名截止日。各工作站和班主任根据报到人数、层次、专业及本学期开设课程制订教材计划报市电大教务科，由市电大教务科统一报省电大。3.确定重修名单开学第1周。各工作站和班主任根据上学期期末考试成绩将重修人员学号、姓名、重修科次、重修课程报市电大教务科。4.学生报到、缴费、领书老生3或9月中旬，新生3或9月下旬报到准备开学第2周教务科将学员缴费标准(含重修费)报计财处。学员报到前1周各班主任打印学生名单(新生到招办打印)，包括层次、专业、学号、姓名、性别、身份证号、地址、联系电话、备注；填写“报到卡”，包括层次、年级、专业、姓名、学号、缴费标准(含重修费)。领取材料各班主任到市电大教务科领取“领书单”、“开放教育学生学习规程”、“学生证”；各工作站领教材、学生证，并参照校本部制订、发放“开放教育学生学习规程”。报到地点校本部学生在市电大，工作站学生在所属工作站。报到程序学生核对信息、上交材料、领报到卡→凭报到卡缴费→凭缴费票据领教材，新生领“开放教育学生学习规程”。注意事项新生入学第1学期初(3月或9月)必须本人核对姓名、性别、身份证号、层次、专业、学制等学籍信息并签名，专升本新生还必须提供专科毕业信息(姓名、性别、入学时间、毕业时间、毕业院校、毕业证编号、毕业时身份证号、毕业专业、学历类别)；交身份证复印件、专升本专科毕业证复印件及中国高等教育学生信息网学历认证备案表(或学历认证报告)、近期正面半身免冠大1寸蓝底彩照4张及更改“姓名、身份证号”等学籍信息材料(本人申请、身份证复印件、派出所户籍证明)；领“开放教育学生学习规程”；期末考试前1周领学生证(盖市电大钢印)。毕业生最后1学期初必须本人核对姓名、性别、身份证号、层次、专业、学制等学籍信息并签名。“姓名、身份证号”等学籍信息有误，原则上不再更改。二、转专业3或9月5日前。班主任指导学员填写“转专业表”，并交管理人员在教务系统中办理转专业手续，然后由教务科报省电大审批。文理不能互转，专科与课程开放专科或“一村一”专科不能互转。三、课程注册老生3月或9月下旬，新生4月或10月上旬。各工作站和班主任填写“课程注册表”及“课程注册统计表”，包括层次、专业、班级及代码、学生姓名及学号、注册课程及代码、正考或补考；然后在市电大工作人员指导下上机操作。注意仔细核对，不能多注或漏注；未缴学分费的学生不予课程注册。四、课程报考学生报到后2周左右。各工作站和班主任在继续教育学院工作人员指导下上机将课程注册转报考。注意仔细核对参考课程是必修还是选修，以试卷号第一个数字为准——必修本科为1、专科为2，选修本科为5、专科为6。课程注册时多注的不要转报考。五、网上注册新生入学两周内。各班主任指导学生到吉安电大在线平台进行网上注册。六、指导学习1.网上学习3或9月中旬开始。各班主任指导学员经常到三级电大在线平台进行网上学习。2.面授学习5或11月中下旬。各班主任督促学员参