ERP合同管理的开发与应用文/李娜摘要：众所周知，在信息时代的今天，作为与外界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。企业的业务涉及各行业、各地区、多厂家。合同管理是公司管理运作极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。企业的合同管理已成为企业现代化建设的当务之急，以此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。关键词：ERP；信息系统；合同模块中图分类号：F272.9文献标识码：A文章编号：1006-4117（2012）04-0263-02一、合同管理的开发背景类型、需求申请日期、申请部门、申请人、数量、单位等计划传统纸质合同管理，较零散，不统一；业务部门与财务部存员将采购申请按采购员进行分类、打包，采购员按照供应商打在信息屏障，合同进度与付款也存在障碍；合同进度管理困难，小包，采购寻源，形成订单（分两种情况：1、走体外，直接询各信息系统间关联性较弱；未实现网上审批及付款一体化；合同价购买；2、上物流网询价、审批）供应商按订单发货，SCM做信息汇总困难，没有统一的电子台账。基于以上因素，实施合同“接收入库”即验货入库在FMIS系统匹配采购订单做发票付款模块，实现统一供应商管理；合同项目计划审批；预算控制；合操作。同付款；统一台账；查询分析。3、采购审核管理二、合同管理结构招标批准审批：相关项目计划的招标工作予以批准，包括招标单位、招标项目内容、招标时间等招标准备：招标工作资料的整理过程较为复杂，一般采用人工管理，线下操作。招标结果审批：得出各项目计划的招标结果，方便分析统计，按项目时间缓急及项目轻重确定合同的签订。4、合同管理合同管理系统：建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同基本信息：合同编号、合同名称、合同概要、乙方单位、招标方式、收/付款计划、合同图一合同管理结构图标的、合同条款、合同大事记、合同附件等。合同金额：合同价三、合同管理审批流（合同金额、合同变更、合计金额）、完成金额、入库金额、抵合同管理审批流包括：采购申请审批流程；采购结果审批流税金额、出库金额、发票金额、付款金额、应扣质保金等。合同程；合同结算审批流程；合同付款审批流程。审批流依据合同费时间：开工日期、完工日期、签约日期、结算日期等。合同进度用类型及金额大小，结合公司授权手册灵活定制。不同阶段审情况：完成占合同百分比、付款占合同百分比、付款占完成百分批，依据岗位、职责、人员相关联，分配不同的权限进行审批权比、付款占到货百分比等。合同管理功能合同起草、合同审批、限设计：在HRMIS中定义有效的人员、组织岗位等信息；根据合同变更、文本管理、履约监督、项目管理合同结款。情况统计组织岗位进行职责分类定义；将HRMIS中人员与已定义职责进分析、合同台账和决策支持。自动生成合同大部分信息。通过采行权限分配。购订单或者采购结果自动带出合同金额供应商等大部分信息，乙四、合同管理内容方信息通过已经维护的供应商信息自动生成，变更金额，付款金1、供应商管理额，质保金等自动生成。回写采购订单和采购结果的以方便追合同管理、财务管理、供应链管理供应商保持一致。按供应溯。商统计合同付款台账。（1）合同管理设计2、项目计划管理供应商统一在FMIS供应商模块中维护，合同管理中采购（1）物资采购申请包含三部分供应商应关联已定义的标准供应商；ORACLE-SCM与BFS++①从BFS++中提出的集中物资采购需求，传入SCM直接生做接口，将集中采购、零星采购、委外人工等采购申请传至成采购申请；SCM，形成项目计划；合同管理与ORACLE-SCM系统做关联，②从BFS++中提出的零星物资采购需求，传入SCM直接生从SCM系统将全部的采购申请传至合同模块形成项目计划，审成采购申请（虚拟订单）；批结束，最终形成订单；ORACLE-FMIS系统中，根据采购订③委外、人工其他形成采购申请（虚拟订单）。单匹配发票，形成财务发票；在合同管理系统中，付款审批通过（2）BFS++工单系统后，根据发票上已关联的供应商、金额及发票时间进行付款，并在BFS++工单系统中填写需求申请，包括物资名称、规在财务系统中创建分录、打印凭证；形成合同台账，便于分析统格、型号、单位、库存条目号、计划类型（四级检修、重大修计及查询。理、技改、日常维护、器具购置、大宗材料、办公劳保等）、申（2）合同评审请部门、申请人等分条列示各物资零件单价、数量，并最终形成根据合同信息自动生产合同评审信息，通过自定义的审批流订单总价提交工单申请，审批结束后形成订单，但不能实现网上程可以自动生成审批流程，并可