第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，特制定本规定。第二条公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。第三条各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，发扬深入实际、调查研究、实事求是的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。第四条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保安全。第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有：1.决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。2.决议。适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。3.通知。适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部。4.通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。5.报告。适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关单位的询问。6.请示。适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。8.函。适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。9.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。10.会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第七条公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。第八条公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。1.文件名称，发文统一使用印有“******医院”（套红）名称的信笺纸。2.发文字号包括院、部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、居中。如标注签发人，签发人居横线上右侧。3.签发人向上级机关报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，经其授权由主持工作的负责人签发。签发人姓名、会签人姓名置于发文号的同行右端。第九条公文正文部分一般包括标题、主送机关单位、部门、内容、附件、发文机关单位、发文日期、印章等。1.标题置于文头之下、主送机关单位、部门之上、居中。标题一般应当标明发文机关单位名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。2.主送机关单位、部门是指公文的主要受理机关单位、部门，应当使用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上单位；向上请示，一般只写一个主送单位，不宜多头主送，以免责任不明。如需同时送其他单位，可用抄送形式。3.内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。4.附件正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文内容之后、发文机关之前，注明附件名称和件数。附件与主件合订在一起，并在正文之后。5.发文机关又称落款。落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。6.发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文机关署名的右下方。7.印章所有发文，应当加盖发文机关印章。印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。如印章盖在正文内容脱离的空页上，要在该空页的左上方标“（此页无正文）”。第十条公文文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印刷份数。公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送栏、份数等，且不注印发机关和印发日期。1.主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组，置于发文日期之下、抄送栏上横线的左端。主题词按《国务院公文主题词表》规定标引。2.抄送机关除主送机关外，其他需要执行和知晓公文的机关单位。送往上级机关的为“抄报”，送往同级机关或不相隶属机关的为“抄送”。抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。3.印发机关、印发日期和印刷份数印发机关是指印发公文机关的办公部门；印发日期是印发机关印刷公文的起印日期，一般印成“×年×月×日印发”；印刷份数是文件印刷的总数，一般是根据发放范围、归档份数、发文机关留用等方面的需要来确定，印成“共印×××份”。印发机关、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。印发机关和印发日期在同一行左右两侧顶端，中间隔一定距离，