Pageof1文件管理规范文件描述：文件管理作业流程。文件编号：120104002版本：A/0保密等级：编制：审核：质量批准：批准：实施日期：有效期：N/A发放范围：办公室□计划部□质量部□技术部□生产部□采购部□售后服务部□财务部□库房□工程部□保密与所有权：本文件包含的信息版权属于科技有限公司所有。未经许可，任何人不准泄露、复制和使用本文件。版本记录：版本日期描述编制更改单号A/02008.08.01首次发布------科技有限公司文件管理规范编号：120104002A/0Pageof21目的对所有与质量有关的文件进行控制，确保公司文件保存完好，各有关部门能够得到并使用文件的有效版本。2范围适用于公司文件的控制。3职责3.1质量部是文件控制的归口部门，负责文件的编号和质量体系文件的质量批准；3.2档案室负责文件的发放归档；3.3各部门负责本部门文件的管理和控制。工作流程图流程描述5.1职能部门按文件模板格式编写文件，部门领导或相关部门审核。5.2审核后提交质量部（电子文档），质量部给文件编号，并根据文件实际情况，采取直接批准或在必要时采取文件传阅、会议等形式，组织相关职能部门、主管经理或总经理参加，评价文件的充分、适宜性。5.3文件编写部门按评审要求进行修改，打印后正式履行审批手续。5.4批准后文件编写部门将批准的文件原稿、复印件和电子文本交档案室存档发放，填写《文件归档记录》和《文件发放回收记录》。5.5文件接收部门妥善保管文件，组织文件学习、贯彻执行。5.6文件需要修改时，相关部门提出《文件更改申请单》（ECR）到质量部，质量部组织评审，可行时委托原文件编写部门进行更改，或委托其他部门更改。5.7文件更改后交质量部组织审核，填写《文件更改审批单》（ECO），参见5.2-5.5条。6相关文件6.1文件控制程序7相关记录7.1文件格式模板7.2文件发放回收记录7.3文件更改申请单7.4文件更改审批单7.5文件归档记录。