第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT43页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT43页XX年文秘就业形势的分析报告3篇2016年就业形势的分析报告篇一：为掌握专业毕业生就业情况，为就业形势严峻下的专业建设提供参考依据，我们于xx年5月进行了一次社会调查活动。此次调研以专业学生、XX县区地区各级企事业单位负责人为调查对象，了解毕业生的实习就业情况以及各单位对专业建设的意见和建议。我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式，发放了《专业就业前景调查问卷》30份，共计收回26份，具体做法是：以企事业单位负责人为主，通过网络传送的方式发放调查问卷，同时，采取向企事业单位负责人进行访问的方法，获取了大量第一手资料。在此基础之上，我们对专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。调研情况如下：1社会对人员的需求情况根据法国职业研究中心统计，全世界目前有160余种职业，秘书排在第六位。据XX省xx年第一季度公布的统计数字，XX省岗位需求数排在第三位，岗位与应聘的人数比是1：6。由此可见，在以后相当长的一段时间里，仍将是个热门职业，社会需求里大。实际调查的情况也是如此，大多数公司认为人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要人员3—7人不等，大型单位需要的人员会更多，层次也会不一样。通过调研，我们发现从事秘书职业的人员女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。有一种现象值得注意，女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书则多数为男性。从事工作性质中，普通文员的占32.8%，公务秘书的占23.7%，商务秘书的占24.3%，人事秘书的占4，1%，私人秘书的占7.5%，总裁助理的占12.9%，其他的占3.7%.经过分析，我们认为现阶段专业所针对的职业岗位群主要有"综合秘书"（办公室文员）、"商务秘书"、"公务秘书"和"总裁助理"等岗位群体。"办公室文员"队伍迅速壮大，"商务秘书"逐渐增多，当然也还有一部分毕业生做"公务秘书"。同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大，不断有新兴的岗位诞生。如"通讯秘书"岗位就是信息网络的飞速发展才产生的。从现在调研情况来看，社会对人员的需求呈增长趋势，秘书职业也已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。2用人单位对人员的技能要求我们调研小组走访了具有代表性的用人单位，针对"人员应具备的能力"、"人员应具备的知识"、"人员应掌握的技能"进行问卷调查。通过调查我们发现用人单位普遍认为好的人员最好具备公文写作、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力：懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。此次调查中，认为人员应具备大专以上文凭，形象气质好，具备良好的组织沟通协调能力，文笔好，语言表达能力强，能熟练使用电脑及各种办公设备。同时各单位还希望人员具备业务背景，如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。有些单位注重"职业道德"、"敬业精神"及"使用和维护现代化办公设备"的能力。3从业人员的薪金状况通过调研，人员的月薪情况如下。月薪在500—1000元以下占32.1%.1000—3000的占45.2%;3000—5000元的占9.3%。5000—8000元的占6.3%;8000—10000元的占2.8%。10000元以上的占2.2%。70%以上的人员月薪在3000以内，大部分人员对薪金现状表示比较满意，有的人员甚至还打算向高层次拼博，成为高级秘书，获取更高的薪金。4人员的职业发展前景通过调研，我们发现从事秘书工作年限的，3个月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，1—3年占43.6%，3—5年的占16.3%，5—10年的占8，6%，10年以上的占7.6%。随着企事业单位用人机制改革的深化，从业人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小，升迁或转职机会多，一般在3—5年后会得到晋级的机会。行政主管是人员未来的主要职业发展方向。人员因工作接触到单位业务的各个方面，在职业转换，特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势，第2/3页换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书（初级、中级、高级）、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。5、调查结果总结：（一）学校应该面向企业、面向基层培养适用性人才。在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向企业的需求看齐，建立鲜明的企业特色人才培养模式。以"校企合作、工学结合"为切入点，围绕现代企业所需的财经、商务秘书类型来组织教学改革。强化企业秘书的综合职业技能训练，将职业资格标准引入到教学中来，