华茂光学工业（厦门）有限公司文件编号WP-H-001《华茂新人引导手册》作业版本版次1.0共页作业办法办法页次5生效日期2007年10月01日1.目的：为引导新员工全面了解企业价值观熟悉工作环境和工作内容，使之尽快的融入公司团队。为减少新员工的陌生感，增加其亲切感和责任感，人力资源部与各用人单位共同关注、掌握新员工在试用期内的工作动态，随时提供工作业务和其它方面的指导，缩短“磨合期”，使其真正安心踏实的工作，为此特制定《华茂新人引导手册》管理办法。2.范围：公司试用期内员工。3.权责：3.1员工入职《华茂新人引导手册》的发放、手册的使用说明：人力资源部培训负责人。3.2员工入职《华茂新人引导手册》的填写与保管﹕试用期内员工。3.3试用期员工指导员的指定、岗前培训、岗位异动的实施：员工直属主管。3.4试用期员工行为态度的引导、工作方法和技能的指导、工作表现的测评、人力资源部培训负责人、各用人单位主管。4.定义：《华茂新人引导手册》：为新员工提供职前引导的手册，其内容含七篇﹕自我介绍、岗位异动、岗位培训、主管建议、员工须知、员工解惑、员工申述篇。5.内容：5.1员工“自我介绍”5.1.1人力资源部指导新员工完成“自我介绍”部分填写：员工在办理完报到手续后由培训负责人发放《华茂新人引导手册》于新员工（以下简称《引导手册》），指导其完成第一篇“自我介绍”的填写。培训负责人员需对内容填写规范进行核实，并向员工讲解此《引导手册》的使用流程及目的。具体填写规范要求如下：A、基本信息部分：“我的姓名”、“出生年月”、“我的性别”：均按身份证上内容如实填写。“我在家排行”：可根据个人情况填写排行第几，或填写“独生”。“我的家乡（籍贯）”：填写“＊＊省＊＊市/县”（以身份证为准）。“家乡电话”：填老家或老家亲人（如父母、兄弟姐妹）固定电话或手机。“我的家乡地址”：详细填写老家实际居住地（精确到门牌号）。“我在厦门的住址”：目前详细居住地址（精确到门牌号）。“我的手机号码”及“固定电话”：需可联系到本人的有效电话(本地)。“我的家庭成员”：父母、兄弟姐妹的姓名、与本人关系、目前职业。B、主观信息部分：“我的兴趣爱好”、“我的特长”、“我最喜好做的事情”、“我的性格”(自我解析)：如实填写，内容需积极向上，但须在“我的特长”栏内对以往的工作经历做简要说明。文件标准用纸表单编号：F-XX-001/A华茂光学工业（厦门）有限公司文件编号WP-H-001《华茂新人引导手册》作业版本版次1.0共页作业办法办法页次5生效日期2007年10月01日“希望主管如何帮助我”：可将自己预想工作上的困难或希望在技术上学习，技能上精进等要求填写在此项内。“我的人生计划”：计划内容可以是工作上的，也可以是生活上的一些期望或规划，尽量切合实际情况。5.1.2各用人单位员工培训的第二天16:00人力资源部培训负责人需将《引导手册》给予各用人单位主管(生产线:课长；办公室人员:部门主管”)，单位主管仔细阅读“自我介绍”篇了解员工概况并在“自我介绍”篇的右下角签名。5.2员工“岗位异动”5.2.1人力资源部A、人力资源部在新员工进入公司第三天上午10:00安排员工与所在单位主管面谈(对员工的工作经历、家庭情况及希望主管协助的事宜进行了解，且对即将涉及的工作内容进行简要的说明)。B、人力资源部每周五下午15:00对上周新进员工的《引导手册》进行回收检查并对《引导手册》中提到的问题及时给予反馈。C、人力资源部于员工入厂后15天内安排时间与员工进行集体回访工作（座谈形式等），并提前一天收回《引导手册》。人力资源部通过“引导手册”内容对新员工提出的疑问进行解答﹐掌握各单位执行情况并加以辅导与要求。5.2.2用人单位分配岗位及岗位异动处理A、用人单位主管第三天在与员工面谈后，结合员工的性格、年龄等特质进行岗位分配，安排一名资深员工(最好为老乡)作为指导员负责后续员工的培训辅导工作﹐同时单位主管和指导员需在《引导手册》第二篇“岗位异动”表格内签名,并将表格内的相应信息填写完整，交于人力資源部。B、人力资源部分派新员工到各用人单位时，培训负责人需将《引导手册》给予部门统计员/助理，单位统计员/助理接收后，按《引导手册》点名后，带领本单位员工至工作区域统一交用人单位主管。单位主管接收后首先进行自我介绍，其次协助指导员与新员工逐一认识，并转给各班长。5.2.2针对员工试用期内异动情况处理及反馈，部门应做如下工作：A、员工在试用期内岗位发生异动：统计员/助理应收回员工《引导手册》予原单位主管在“备注”栏注明异动原因，再交异动接收单位主