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第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT7页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT7页信息系统成本效益分析摘要。军工企业迅速壮大,人员增多且复杂,给人力资源管理与开发增加了难度。进行人力资源信息系统建设是目前人力资源开发很重要的辅助手段,决策者可通过系统提供的分析数据进行人员调配、培养等人力资源开发。这就凸显了人力资源信息系统建设不仅要节约管理成本,更主要的是回报给企业巨大的人力资源开发收益。关键词:军工企业人事信息化效益分析1人事信息化现状大多数军工企业原有的人事管理模式为手工统计报表,每月进行纸质人员变化汇总,不能进行人事全信息分析和利用。每逢要查找人事信息时,一般情况要翻阅原始档案,费时且效果不佳。2军工企业人力资源信息系统建设的必要性一是能够解放人力资源管理人员,使其具有更多的时间进行人力资源分析。人力资源信息系统建设,将大大减少人力资源管理人员重复操作的工作量,提供分析、统计及时准确。二是改善信息交流渠道。各成员部门设有节点,可以浏览或上传人事信息。三是为军工集团整合管理信息系统做准备。人力资源信息系统在需要时,可以与其他管理系统实现对接。3人力资源信息系统的理论效果分析军工企业人力资源信息系统建设适应人事管理的发展趋势,改变军工企业传统的人事管理模式,促进人力资源快速发展。整体而言,信息系统建设可以带来更大的人力资源开发优势。其具有以下功能特点。3.1严格的流程控制由于人力资源信息化建设是整体性的,要求信息化系统有严格的流程和权限控制,企业在开发使用系统过程中充分考虑各模块间流程控制。信息化系统根据这些预设的流程自行运转和监控,以事件和流程推动工作的运行。对用户不符合流程规定的操作,信息化系统会自动报警,并屏蔽掉非法操作的影响。而且,这些流程的控制可以由系统管理员根据企业人力资源管理工作运作需要自行设定。3.2信息安全共享人力资源信息化从根本上扭转了原相对独立的各业务之间信息无法共享的弊端,所有数据均放在数据库当中,通过数据库本身的数据库备份机制以及数据库维护计划可以很好保证数据的安全性。3.3突破时空限制现阶段的人力资源管理软件多采用b/s结构,可随时随地通过互联网(局域网)登录系统,查询企业人力资源信息,提交或审批各种申请,完成众多的人力资源工作。同时,支持多人同时操作系统,也可以多人同时取得系统的服务,从而真正实现高效办公。3.4降低工作成本由于突破时间、空间、人数的限制,事务处理时间大大降低,可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。同时提升企业人力资源管理的竞争力,间接地增加企业的效益。3.5提升作业品质电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担,降低人为的误操作因素,减少工作中的错误,在提供更方便、更正确服务的同时,促进业务流程的顺利对接,改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。4人力资源信息系统实际效果分析4.1信息系统与高层管理者一是为高管提供准确的实时信息。利用企业局域网,高层管理人员可以在企业任何一个地方进入系统,随时查阅与企业人力资源相关基本信息,如查询企业人员的构成和分布状况,了解企业内部组织结构、下属企业组织结构、以及各个岗位的人员配置现状和历史信息,准确定位下属人员的工作绩效和在企业中的职位变动信息,掌握企业薪酬和福利现状,并方便地生成各种数据报表或图表。二是方便高层管理者进行事务审批。通过系统预设的审批流程,在高层管理人员进入系统之际,系统将提示需要该高管人员进行审批的事项,从而避免了因高管人员事务繁忙而导致审批遗漏的局面,确保企业事务流程的迅速运转,提高企业整体运行效率。同时,通过系统设定,可以将审批事务指派给其他人员处理,节省了高层管理人员宝贵的时间。三是为高层管理者战略决策提供支持。人力资源信息系统不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息,而且提供了强大的管理工具和战略工具模块供客户选择,对这些人力资源信息进行深入的分析,对高层管理人员的战略决策提供更多的支持。4.2人力资源信息系统与中层管理者一是建立企业内部沟通语言。人力资源管理的大部分职能已经需要由员工的直接上级完成,部门负责人也是一个人力资源管理者,信息系统为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台,使人力资源管理职能够真正充分下放,为人力资源管理和部门事务管理对接提供支持,使人力资源管理部门与其他部门建立共同的沟通语言,提高企业整体的人力资源管理运作效率。二是履行工作职责。通过部门负责人自助系统,或对部门负责人开放相应的节点乃至字段,在企业内部可以实现集中控制,分散化处理。许多人力资源管理事务均需要通过二级管理来具体实现,诸如:人事、培训、考勤、绩效评估、岗位管理均可借助系统功能实现部门级与企业级的同步处理