-1-Excel培训教材BS/业务管理课一.快捷操作技巧1.快速输入数据秘诀例1：敲“Enter”即可选定右边的单元格方法1：工具→选项→编辑→将”按Enter键后移动方向”改为“向右”即可方法2：编辑完成单元格后，直接敲“Tab”键(注:使用此方法必须取消”工具→选项→1-2-3的帮助→Lotus1-2-3常用键”的选定)例2：在同一单元格内强制换行方法：敲“Alt”+“Enter”2.快速输入相同文本方法：将所有需要输入文本的单元格选定→输入文本→“Ctrl”+“Enter”3.快速填充相同文本(如下图)方法：①选中需填充的单元格→编辑→定位→定位条件→选择“空值”→确定②在其中空值单元格中输入“=<某一文本单元格>”→“Ctrl”+“Enter”③复制以上单元格→选择另一空白单元格→右击→选择性粘贴→数值→确定④使用格式刷复制原单元格格式⑤删除原单元格即可4.切换绝对相对位置(如:$A$1为绝对位置;A1为相对位置)方法：使用F4键5.公式快速调试提示方法：使用F9键-2-Excel培训教材BS/业务管理课二.格式设定技巧1.设定Lotus常用键技巧1：工具→选项→1-2-3的帮助→选中“Lotus1-2-3常用键”→确定。这样就可以快速的将单元格文本居右（双引号+文本），居左（单引号+文本），居中（“Shift”+6+文本）技巧2：工具→选项→1-2-3的帮助→选择“转换Lotus1-2-3公式”→确定。这样就可以快速的将输入的数据计算出来。如：3*5→15技巧3：利用单引号，快速将数值转换成文本2.巧用自定义的格式技巧1：选定单元格→右击→设置单元格格式→数字→自定义→类型中选择“#，##0；[红色]-#，##0”→对“#，##0；[红色]-#，##0”作如下修改①[蓝色]#，##0；[红色]-#，##0--------------结果为：正数用蓝色表示负数用红色表示②[蓝色][>100]；[红色][<50]------------------结果为：大于100用蓝色表示小于50用红色表示(50~100的数值被隐藏)③[蓝色][>100]G/通用格式;[红色][<50]G/通用格式;G/通用格式----结果为：大于100用蓝色表示小于50用红色表示其他正常技巧2(相对数值)：选定单元格→右击→设置单元格格式→数字→自定义→类型中选择0→修改为0”人”这样，只输入数值就可以将其后面的文字自动添加上去如：在单元格中输入“1”后回车，则单元格内容为：1人技巧3(相对文本)：选定单元格→右击→设置单元格格式→数字→自定义→类型中输入“★@课程”这样，单元格中只输入文本(课程名称)就可以将其转换成”★(名称)课程”.如：在单元格输入“Excel”后回车，则单元格内容为：★Excel课程3.关于分数巧妙设定技巧1：数值“0”+空格键+分数技巧2：若输入如20/80的分数如下：选定单元格→右击→设置单元格格式→数字→自定义→类型中选择“#??/??”→将分母??改为80→确定→输入分数即可4.将数字文本快速转数字方法：①在任一空白单元格内输入数值“1”→复制该数值②选中需转换数字的所有单元格→右击→选择性粘贴→选择“乘”→确定即可5.标记带公式单元格方法：①插入→名称→定义→在当前工作簿中的名称文本框中输入名称（如：aa）→引用位置输入“=GET.CELL(48,INDIRECT(“rc”,FALSE))”→添加→确定②选中要标记的区域→格式→条件格式→选择”公式”→输入”=aa”→进行格式设定→确定即可6.公式与值并列显示①选定显示公式的单元格→插入→名称→定义→定义名称→引用位置输入”=GET.CELL(6,结果值所在区域的相对位置)”→添加→确定②在显示公式的单元格内输入”=名称”→”Enter”即可.(拖动该单元格右下角即可将以上操作复制到其他单元格)三.隐藏显示技巧1．隐藏单元格的内容方法1：选中单元格→右击→设置单元格格式→数字→自定义→类型框中输入3个分号→确定（此方法编辑栏仍可见内容）方法2：①选中单元格→右击→设置单元格格式→数字→自定义→类型框中输入3个分号→保护→选择“隐藏”→确定②工具→保护→保护工作表→输入密码→确定即可（只有取消保护同时去掉3个分号才可以显示）-3-Excel培训教材BS/业务管理课2．不复制隐藏的行列方法：①选定复制区域→编辑→定位→定位条件→选择“可见单元格”→确定②复制→粘贴即可3．移除工作表的控件方法：①视图→工具栏→控件工具箱→设计模式②选中该单元格→编辑→定位→定位条件→选择“对象”→确定→Delete