文秘的工作职责文秘的工作职责文秘的工作职责1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。文秘的工作职责21、负责xx来访人员的接待、登记、引导。拒绝与xx业务无关的上门推销者。2、负责xxxx总机的接线工作。xx接人准确及时，使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能xx上的xx记录并及时转告。3、负责信函、包裹的'收发工作。4、负责xx高管分配的文档处理工作。5、负责xx会议室计划安排。6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。7、协助环保员做好白天xx消防、电力、防盗等安全事项的工作。8、完成上级交办的其他工作。文秘的工作职责3一、商务沟通（一）接待工作1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。(二)沟通与协作工作1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。（三）商务谈判1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理(一)会议筹备1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3.掌握选择会议场所的.程序，选择并预定合适的会议场所。4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。5.及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。(二)会议沟通与协调1.掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。3.做好会议保卫、保密工作。4.组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。5.及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行（三）会议善后1.做好与会人员的返程安排2.检查清理会场和整理会议文件。3.传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。4.评估会议效果三商务活动管理（一）商务活动1.安排会见、会谈2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。（二）商务旅行1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四办公室的管理（一）办公环境管理1.合理设置办公室的布局2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。3.维护责任区整洁的工作环境4.应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理（二）办公资源管理1.采购、调配和利用各类办公资源2做好办公资源库存的监督管理工作3参与政府采购管理和招标工作（三）办公效率管理1.制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。2.科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。五、信息与档案管理（一）信息管理1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。4.熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作5.熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。（二）档案管理1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。4