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应用文写作之函学习教案.pptx 立即下载
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会计学个案(ɡèàn)分析小王(xiǎowánɡ)的拟稿如下:老李认为这是一篇很不规范的文稿,首先文种(wénzhǒnɡ)就不正确,因此打回给小王,让她认真重拟。Help!SOS!函的概念(gàiniàn)(Conception)函的用途(yòngtú)何谓不相隶属(lìshǔ)机关?函的用途(yòngtú)上级机关(jīguān)向下级机关(jīguān)询问有关情况,可以用函。上级机关(jīguān)向下级机关(jīguān)催办有关事宜,如要求下级机关(jīguān)呈报有关报表或材料时,也可以用函。以其内容和用途(yòngtú)为标准进行划分:按行文(xíngwén)的方向1、商洽函用于不相隶属机关之间商量(shāngliáng)洽谈办理某一问题,如联系参观、学习,人员调动,请求帮助、支持等。例文一商洽函(商洽有关(yǒuguān)事宜)关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供(tígōng)了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质,拟选派8名在岗秘书委托贵院代培,随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。望函复。××集团(印章)二○○五年七月二日商洽函关于商借教室的函XX中学:我市为贯彻国家公务员制度,拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多,场地不够,所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日,每天上午8时至下午6时;课室数目是8间。每次上完课,我局会派人打扫卫生;消耗水电等的费用,我局将如数支付。这次培训,关系到提高我市在职干部的素质,希望能得到你们的支持。是否(shìfǒu)同意,请研究后及时答复我们。此致敬礼市人事局(印)一九XX年X月X日例文(增)关于商请派车运送民工的函×××省交通厅:为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请函复(hánfù),以便办理有关手续。××省交通厅××××年×月×日例文二告知(ɡàozhī)函例文三报送材料(cáiliào)的函例文四邀请函商务部办公厅关于邀请(yāoqǐng)参加中国民族商品交易会的函5、问答函用于向对方(duìfāng)询问或答复某一事项。(1)询问函:询问问题、征求意见(2)答复函:答复问题关于商请报价的函×××茶厂:我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级,规格为每包100克,望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。如果(rúguǒ)贵厂报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。××××副食品公司××××年×月×日[评析]这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图,接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说,正文至此也可以结束了,然作者继而又强调若对方报价合理,将考虑大批量订货,这样写,可以促使对方给出较低价,可谓匠心独运,棋高一招,这种写法值得借鉴。XX市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的函××市海威企业有限公司:我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机,两年来使用情况良好,但近来发现打印出现断痕,造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨,估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑(diànnǎo)维修站(店),均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问,贵公司在我市何处设有该种机型的维修部,应如何送交维修,预计维修费用多少,以及付款方式等。特此函达。XX市塑料二厂(公章)二○○一年四月二十日例文询问(xúnwèn)函点评(diǎnpínɡ):例文点评(diǎnpínɡ):例文五复函例文关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉,经研究,现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客(gùkè)的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。特此复函。上海××商厦××××年四月一日提示这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用“经研究
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