PAGEPAGE7第5章Access2003数据库管理软件教案1主要内容：Access2003的窗口组成，表和表间关系的创建，查询的基本类型，报表的概念教学目的：掌握数据库系统的基本概念，掌握表和表间关系的创建，了解报表的概念教学重点：表和表间关系的创建，选择查询的创建教学难点：表和表间关系的创建教学方法：讲授课时安排：2课时过程：（如下）5.1数据库系统概述一、数据库、数据库管理系统和数据库系统1．数据库（DB，DataBase）2．数据库管理系统（DBMS，DataBaseManagementSystem）3．数据库系统（DBS，DataBaseSystem）二、数据库系统的特点1．数据结构化2．数据的共享性高，冗余度低，易扩充3．数据的独立性强4．数据由DBMS统一管理和控制三、关系数据库系统数据库系统是采用特定的数据模型存储和管理数据的，常见的数据模型有“层次数据模型”“网状数据模型”和“关系数据模型”。5.2Access2003概述一、Access2003的特点（1）易于管理的文件型数据库系统（2）广泛地支持各种数据类型（3）方便快捷的图形化工具和向导（4）与OfficeSystem中的其他组件高度集成（5）提供了大量的内置函数与宏（6）功能强大的集成开发环境（7）增强的网络功能二、Access2003的操作环境1．启动Access2003①单击任务栏中的【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeAccess2003】命令。②双击桌面上的快捷方式图标。③通过【我的电脑】或【资源管理器】窗口找到Access2003应用程序后，双击应用程序的图标。2．Access2003的界面①标题栏。②菜单栏。③工具栏。④任务窗格。⑤工作区。⑥状态栏。3．打开Access数据库4．退出Access00①单击【文件】|【退出】命令。②单击Access窗口右上角的关闭按钮。③双击Access窗口左上角的系统控制按钮。④按Alt+F4组合键。三、Access数据库的结构1．表2．查询3．窗体4．报表5．数据访问页6．宏7．模块5.3创建Access数据库①启动Access2003。②打开【文件】|【新建】命令。这时，【任务窗格】会切换到【新建文件】任务状态。③在【新建文件】任务窗格中单击【空数据库】命令，打开【文件新建数据库】对话框。④在【文件新建数据库】对话框中，指定数据库文件的存储位置，并在文件名一栏中输入数据库文件的文件名，然后单击【创建】按钮。⑤数据库创建成功之后，Access2003会自动打开这一数据库的【数据库】窗口，接下来便可以使用这个【数据库】窗口向该数据库中添加表、查询、窗体、报表等数据库对象了。5.4表的创建与使用一、表的结构在Access数据库系统的表中，行被称为“记录”，列被称为“字段”。每一条记录都描述一个独立而完整的信息，记录与记录之间是并列的关系，没有先后次序。字段用来描述记录的属性，字段与字段之间也是并列的关系。可以唯一标识一条记录的字段或字段的组合可以被指定为“主键”。二、数据类型三、建立表结构四、输入数据①双击【数据库】窗口中的【通过输入数据创建表】图标打开一张新表的数据表视图。②数据表视图的使用非常简单，每一行代表一条记录，每一列代表一个字段。③单击【文件】|【保存】命令，并在弹出的【另存为】对话框中输入表名，然后单击【确定】按钮。这时，系统会弹出对话框询问是否让自动为该表建立主键，单击【是】，表中将自动增加一列自动编号数据，并指定为主键。五、记录的排序与筛选1．记录的排序2．按选定内容筛选记录3．内容排序筛选4．按窗体筛选记录5．记录的高级筛选六、表间关系除了可以在数据表视图中对记录进行增、删、改、查之外，还可以对记录进行排序和筛选。这里以“会员”表为例，讲解记录排序与筛选的方法。1．记录的排序2．按选定内容筛选记录3．内容排序筛选4．按窗体筛选记录5．记录的高级筛选5.5查询的创建与使用一、查询的分类与应用1．选择字段2．选择记录3．编辑记录4．实现计算5．建立新表6．建立基于查询的报表和窗体二、查询的视图Access的查询对象一共拥有5种视图，分别是：“设计视图”“SQL视图”“数据表视图”“数据透视表视图”“数据透视图视图”其中最常用到的是“设计视图”“SQL视图”和“数据表视图”。三、选择查询1．创建选择查询2.在选择查询中进行计算在Access的查询中，可以进行预定义计算或自定义计算。预