中山大学南方学院教学管理工作规程发布单位：教务部发布时间：2007-01-1117:27:50为了进一步理顺学院、各系（中心、部）两级教学管理体制，建立科学、规范、高效的教学管理体系，确保正常的教学秩序，不断提高教学质量，特制定本规程。第一部分教学计划管理教学计划的制订与调整。教务部职责：提出制订和调整教学计划的原则意见，包括指导思想、基本原则、教学模式、基本规格和要求及一些具体规定等；审核各系上报的专业教学计划及其调整意见，并由主管院长审批；提出课程教学大纲的规范格式和要求；审核各系上报的课程教学大纲并对执行情况进行检查；对各系间互开课程进行协调；编印全院各专业教学计划。各系职责：根据”原则意见”具体拟订专业教学计划；教学计划确有必要调整时，提出具体调整意见，填写教学计划调整审批表，报教务部审核后，由主管院长审批后，组织拟订课程教学大纲。教学计划的实施及教学任务的落实。教务部职责：根据各专业教学计划，为各系提供学期开课目录；根据审批后的学期开课目录下达教学任务表；审核各系上报的任课教师名单，并由主管院长审批；协调各系之间的教学任务安排；确定全院开设的公共选修课的选课对象；协调各专业的实践环节，编排教学进程表。各系（中心、部）职责：对教务部提供的学期开课目录及时提出调整意见；根据学院下达的教学任务表落实任课教师，经系主任（中心主任、部主任）审核同意后，报教务部初审，再报主管院长审批；合理安排各班实践环节的时间和地点，报教务部备案并作为编制教学进程的依据。第二部分教学质量管理教务部职责：以宏观管理和指导为主，组织力量对事关教学质量的全院性重大问题进行调查和研讨；提出全院期初、期中、期末教学检查的基本要求及时间安排，进行重点教学环节如教学计划、教案、教学进度等的抽查，汇总分析各系教学质量调查的有关数据；收集教学信息，掌握全院教学动态：对全院的教学质量进行监控。各系（中心、部）职责：负责本系的教学质量监控；根据学院教学检查的基本要求及时间安排，结合各自的具体情况，确定教学检查内容，实施各项教学质量检查，并将检查计划及检查结果报送教务部备案；对教学质量方面存在的问题，及时作出处理并将情况向教务部及有关部门通报，重大问题及时向分管院长汇报；配合教务部完成有关教学质量的原始数据的采集及分析。第三部分学籍管理一、学生注册、报到工作的管理教务部职责：安排学生报到注册日程；编制新生班级号、学号及各班名册；指导各系做好学生学籍卡的建立、维护和归档工作；汇总全院报到、注册情况。各系职责：办理学生的注册报到，汇总报到情况并及时报教务部；对未按时报到、注册的学生应弄清原因作出处理，并及时抄报教务部；根据招生部门提供的新生录取名册和档案按班号编班，建立学籍卡，收集新生的基本信息报教务部；按学院统一格式打印新生分班名单和成绩登记表，供有关部门和教师使用。二、学生选课管理教务部职责：确定学生选课的时间安排表；选课过程的总体协调及选课的调整。各系（中心、部）职责：拟订开课目录，经教务部汇总报主管院长审批，组织学生进行选课；核实每个学生是否选足教学计划中各类课程要求修读的学分数，选课结束后将选修课程的选课人数报教务部。三、学生成绩管理教务部职责：制定、修订有关条例；提供学生学籍成绩汇总表、分班学生不及格课程情况表及该学期的成绩数据的统一格式，指导各系搞好学生成绩管理工作；学生毕业时，由教务部提供学生历年学习成绩汇总表；负责办理出国成绩单、已毕业学生所需的成绩证明及其他必须由学院出具的成绩证明。各系（中心、部）职责：根据教师报送的学生成绩单将成绩录入计算机并同时做好学籍卡成绩记载；每学期结束前将经核实的各班级学生成绩汇总表、该学期分班学生不及格课程情况表及该学期的成绩数据交教务部，并将各课程补考学生名单报教务部；填写、寄送本系学生在校就读期间各学期的成绩单；办理学生毕业前联系工作单位所需的成绩证明。四、学生的休学、停学、复学、转专业、转学、退学、试读等方面工作的管理教务部职责：学籍管理条例的制定、修订；对各系上报的休学、复学、退学、试读等情况进行审核，负责办理有关手续。各系（中心、部）职责：在学院规定的时间（期末、开学补考结束），根据学籍管理有关规定审查每位学生的不及格学分情况，并在期末放假前和开学补考结束后及时将需作学籍处理的学生名单及详细资料和初步处理意见提供给教务部；根据学院有关规定，受理和审查学生的退学、试读、转专业、转学申请，报教务部初审后上报学院批准；对休学、停学、复学学生的处理按有关规定办理手续后及时将处理情况报送教务部、学工部备案；按有关规定处理转专业、转学、退学学生的学籍。五、毕业管理教务部职责：有关规章制度的制定；毕业情况的审核；对执行过程中出现的问题提出处理意见，协调处理过程中产生的问题。各系职责：在毕