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吉林大学22春8月-公文写作作业考核-题及答案.pdf 立即下载
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吉林大学22春8月《公文写作》作业考核(题及答案)一、论述题(共4题,40分)1、公报结构2、请示的撰写3、公告的特点4、会议纪要的拟写要点二、简答题(共5题,40分)1、撰写公文的基本要求2、请示正文写作的注意事项3、奖惩性决定4、函的分类5、计划的种类三、名词解释(共10题,20分)1、上行文2、总结3、公文销毁4、公文的撤销和废止5、命令(令)6、决定7、调查报告8、会议记录9、通知10、事项公报答案一、论述题1、公报结构答:公报包括首部、正文和尾部三部分。一、首部。包括标题和成文时间。标题:公报的标题常见的有三种形式:第一种直写文种《新闻公报》;第二种由会议名称和文种构成;第三种联合公报,由发表公报的双方或者多方国家的简称、事由、文种构成。成文时间:用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日日期。二、正文。包括开头、主体两部分、开头:即前言部分。事件性公报要求用最鲜明,最精炼的语言概述事件的核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。主体:是公报的核心内容,要求把公报的内容完整、系统、有序的表达清楚。常见的有三种写作:一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;第二种是序号式,多用于内容复杂,问题问绪较多的公报;第三种是条款式,多用于联合公报。三、尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部;联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期,并写明签署地点。2、请示的撰写答:请示由首部、正文和尾部三部分组成。一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。标题:请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关:请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。二、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成、开头:主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。主体:说明请示原由。即说明提出请求的背景或依据。结语:应另起段,以请求语作结。习惯用语一般有“当否,请批示”妥否,“,请批复”以上,“请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。三、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。3、公告的特点答:公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告具有以下特点:(1)、公布范围的泛性。公告是需要向国内外予以公布的文告,有的要求世界各国周知,公布范围最为广泛。(2)、宣告事项的郑重性、严肃性。公告,多代表国家或国家领导人,以及各级领导机关向国内外郑重宣布重大事项或者表明态度,要求引起国内外的广泛关注和重视,因此,行文郑重,态度严肃。(3)、法定作者的限定性。公告一般以国家与各级领导机关的名义发布,基层单位不宜用公告的形式公布事项。4、会议纪要的拟写要点答:会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权成人士发言的实质;三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。二、简单题(共5题,40分)1、撰写公文的基本要求答:(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。(二)要符合客观实际,符合工作规律。(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。(五)要符合保密制度的要求。2、请示正文写作的注意事项答:请示正文结构一般由开头、主体和结语等部分组成、开头:主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。主体:说明请示原由。即说明提出请求的背景或依据。结语:应另起段,以请求语作结。习惯用语一般有“当否,请批示”妥否,“,请批复
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