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第2章基础理念工作和生活中的事务错综复杂,大致可以分成两类:◆一类是天天如此,不断地重复,看不到结束的日子。比如:公交司机开车、麦当劳师傅炸薯条等。我们称此类事务为:常规业务。◆而另一类,每次做的事务都有独特性,且持续时间有限,达到目的之后便告结束,只做一次,不再重复。比如:出租车司机开车、中央电视台组织一次春节晚会等,我们称此类事务为:项目。对不同的事务采用不同的管理模式◆美国项目管理协会(PMI)ProjectManagementInstitute:项目:为创造独特产品、服务或结果而进行的一次性工作。◆项目的基本特征:独特性、一次性、逐渐完善性。人生是不是项目?孔子是如何看待人生的“逐渐完善性”的?一项工作是项目还是常规业务并不取决于该项工作本身,而是取决于做该项工作的人的需要!◆如果你更看重它的独特性和一次性,它就是“项目”;◆如果你更看重它与其他工作的相似性和重复性,它就是“常规业务”。2.2什么是项目管理?◆汪小金:上述定义仅仅涉及到项目管理的“技术层面”,现代项目管理还应包括“人性化层面”。◆于洪波:上述定义仅仅涉及到项目管理的“科学层面”,现代项目管理还应包括“艺术层面”。探讨:中西文化的差异美国项目管理大师威尔斯教授认为:◆为了保证项目一次完成,事前一定要把项目界定清楚。◆项目界定至少包括:范围、时间、成本、质量四个方面。◆若项目执行之前,这四个要素不清楚,项目未做就已经埋下了失败的种子。◆说明:项目具有“逐渐完善性”。我们强调“事前一定要把项目界定清楚”是个相对概念,这是一个反复过程。如何快速而准确地界定项目?项目名称:***广告策划项目经理:王小丫◆范围:按ABC公司的要求,设计和制造XYZ产品的电视广告(不包括广告的发布);◆进度:项目的开始日期为2006年6月8日,必须在2006年8月30日之前完成;◆费用:项目的总预算为50000元;(附:明细表)◆质量:广告的时间为1分钟,适合所有人士观看,广告播出后的3个月内使该产品的销售量提高20%。◆其他:满足项目目标,酬金1000元。签发人:李咏签发时间:2008.6.6装修项目在执行项目的过程中,发现问题如何请示?练习“5·1”爬泰山项目第3章项目生命期管理3.1项目启动阶段的工作项目计划期间要回答以下基本问题:1、应该做什么?不应该做什么?2、先做什么,后做什么,何时做?何时停?3、动用多少资源去做?4、做到什么程度?怎样验收?5、如何组织?派谁去做?6、所需要的资源怎样获得?7、有哪些风险,如何应对?8、有哪些干系人?信息如何沟通?9整体如何运作协调?■事先不做计划(准备)的人,就是计划(准备)失败的人。“5·1”爬泰山项目项目计划“5·1”爬泰山项目.2人力资源分派计划(责任矩阵).2人力资源分派计划(责任矩阵).3进度计划(一)矩阵式进度计划(一)矩阵式进度计划(二)甘特图,又叫横道图进度计划(二)甘特图,又叫横道图进度计划(三)网络图.4成本计划.5质量计划.6风险应对计划3.3项目执行过程中应该做的工作5、信息发布:向项目利害关系者及时提供信息。6、询价:取得报价或申请书。7、卖方选择:选定承约商。8、客户沟通:及时与客户进行沟通,取得客户对已完成工作成果的认可。9、有秩序的组织完成使命的人员撤离。10、为项目收尾做准备。3.4项目监控过程中应该做的工作5、项目团队管理:注视团队成员的表现,提供反馈,解决问题并协调变化,以便增强项目执行效果。6、绩效报告:收集与分发绩效信息。其中包括:状态报告,绩效衡量与预测。7、利害关系人管理:管理与项目利害关系人之间的沟通,满足其要求并解决问题。8、风险监控:在整个生命期内跟踪已经识别的风险,监视残余风险,识别新的风险,实施风险应对计划,并评价其有效性。9、合同管理:管理合同以及买卖双方之间的关系,审查并记载卖方履行合同的表现和结果。并在必要时管理同项目外部买方之间的合同关系。10、整体变更控制:控制造成变更的因素,确保变更带来有益后果,判断变更是否已经发生,在变更确已发生并得到批准时对其加以管理。3.5项目收尾阶段的主要工作
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