第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT3页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页个人办公用品和公共设施的管理办法个人办公用品和公共设施的管理一、1、所有办公用品、工具、设备，一经购买，入司之后，必须办理入库、验收、保管手续，留在库里的，由库管负责保管、保用、保值的责任；领出使用的，按‘谁使用、谁签收、记入谁的‘个人存帐’'的原则由谁负责；若采购商品不属于个人使用的公共设施，计入到使用部门的部门经理的‘个人存帐'上，若几个部门共用的，按比例分摊金额计入几个经理的个人头上，若是公司共用的，按行政或研发等职能部门之责，‘谁部门管理、计入谁部门经理'的头上的原则管理。2、对非消耗性的办公用品、工具、设备，在合理报废期的再次申购或领用，实行‘以旧换新制'，而在合理使用期内需要再购、再领的，实行‘损失赔偿制'，凡是提前报废或损坏的，都由使用人按损失赔偿，或使用人提出追究、由实际损坏人承担按赔偿责任；3、使用人对自己使用的公司财产永远负有保管赔偿、物尽其用、不用上缴的使用管理责任。二、若岗位有变化或人员有变动时，任何人都需要将本岗承接下来不用的办公用品、工具等登记，上报部门财管员，及时转交有需要的人使用，办理‘个人存帐'转移、或退回办公库、其他专用库管理。三、1、工厂的共用机器、公共设备如果不属于固定人员操作的，即使记入‘个人存帐'，个人也不能做到跟踪、保管，所以此类设备若损坏，按着‘谁损坏、谁赔偿'；不知谁损坏的，按着‘哪个部门损坏、哪个部门赔偿'；不知哪个部门损坏的，按着‘哪个部门购买的设备、哪个部门赔偿'的原则进行。2、赔偿金从个人工资、奖金或部门奖金里扣除，而不许计入sbu帐。3、赔偿金超过100元后，按损失额的10-30%承担，从100元起计；4、赔偿金一次最多不许超过员工年薪的10%，此时与承担10-30%的损失额还有缺口时，由部门奖金里扣除。四、任何财产提前损坏、报废，都必须及时按上述管理原则处理，尤其是需要再次购买或者是因此申请维护修理费的，部门填制的《请购单》或者是《费用申请单》必须和‘损失赔偿单'（可用《奖罚单》代替）同时得到领导的批准，才可以再买、再购，财务部才给予报销入账。五、部门财管员每月监督部门员工自盘‘个人存帐'、如实上报差额，由财管员上报财务做调帐等相关处理；财管员每月对部门公共设施检查一次，并及时报财务做通报处理；财务部每月做抽查，凡隐瞒不报、不处理、甚至不采购、不修理导致工作受损的，追究员工个人、财管员、部门经理等相关人的责任。