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建设监理有限公司管理制度二0一一年五月十六日一、目录人员及监理部的组织办公与考勤管理制度资料管理制度资料管理基本规定资料管理范围及流程资料分类编码办法岗位职责与操作规范总监岗位职责项目部负责人岗位职责专业监理工程师岗位职责监理员岗位职责资料员岗位职责旁站及巡视操作规范材料验收操作规范安全监理管理制度工程验收管理制度注:为促进各监理项目部监理业务工作,落实安全、质量管理责任,提高监理水平,完善公司对监理项目部管理,特制定本制度。人员及监理部的组织为促进公司员工全面了解各项监理工作管理制度和监理规范,尽快熟悉监理工作和适应监理工作的要求;确保公司及监理部顺利开展工作,特制定以下有关监理工作管理制度,凡公司员工,在日常监理工作中应自觉遵守、严格执行。项目监理部的组成项目总监由公司经理任命,项目部负责人由总监根据工作需要自行指定。总监根据建设单位要求,依据专业配套制定监理部人员名单及进出场计划,交由公司办公室落实。公司办公室根据总监计划配备人员、发出进场通知,并通知到人。项目监理部人员的组成原则上每个项目(建筑工程类)监理部最低人员配置为:总监一名项目部负责人一名结构监理一名水电监理一名安全监理一名监理员3名、资料员一名(可有监理员兼任)如果工程规模较大,也可设置2人或以上专业监理工程师,并相应增加监理员人数。市政工程依据工程规模进行相应配置。监理人员办公与考勤管理制度为了规范现场监理办公工作,提高监理服务形象,对分公司所属每个项目部特做如下规定:项目部工作由项目总监(或项目部负责人)全权负责,人员分工及日常工作安排由项目总监全权负责。现场办公室:门口悬挂监理部标志牌,室内上墙标牌齐全。保持办公室清洁卫生,物品摆放整齐、分件分类、有序放置。注意个人形象,举止得体,态度和蔼,有礼有节。进入现场必须佩带安全防护工具以及上岗标牌,并携带必需办公用品。考勤制度:1.请假需提前汇报,并征得领导同意,否则视为旷工;2.旷工一天扣发两天工资,以此类推,当月旷工7天以上予以辞退;3.当月请休假不得超过七天;4.同一项目部人员(2人或2人以上)请假需错开,不准同时请假,否则造成现场监理人员不足;5.一个月允许休息2天,但要错开休息时间,不准集体、同时休息;每月2天公休当月休完,过期作废。6.以上事项,特殊情况除外。七、请假或休假制度:1.病假:员工患病或非因工负伤而不能坚持上班,持医院证明可申请休病假;病假无薪。2.员工因工负伤者,需要停止工作治疗,经医院证明可申请休工伤假,工伤假全薪。3.婚假正式员工工作年限满一年的可休3天带薪假,工作满2年者可休5天带薪假(婚假需连续休)。4.产假:正常产假属于无薪假。5.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母)死亡办理丧事,可休3天带薪假(工作满一年者)。6.忙假:夏收、秋收季节员工在不影响工作的情况下,各项目部安排人员轮流休假5天(忙假带薪)包括2天公休假。工作纪律:工作时间不得游戏、打闹,不得安装、使用游戏软件。技术资料不经总监(或项目部负责人)许可不得带出办公室,不得泄密。工作期间不得饮酒;不得接受所监理项目的有关人员安排的宴请、津贴等。不得带无关人员进入现场。不得外借、传阅有关监理专业资料,如需有关资料应经总监(项目部负责人)批准后自领自交。资料管理制度为加强资料管理工作,规范化、标准化的收集、整理、保管好各类监理资料,特制定本办法。基本规定所有资料由公司办公室负责组织,统一管理。项目部资料由总监(或项目部负责人)负责,并指定专职资料员负责具体实施。资料应及时收集整理,与工程形象进度同步,并有序分类,按计划移交公司办公室分类归档。资料的收发、借阅必须通过资料员履行手续。不应接收有涂改的资料,不应接收签字盖章等手续不全的资料。资料的书写应采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水等。资料采用A4幅面,无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。资料在向建设单位或办公室等单位移交时应编制移交清单,双方签字、盖章。一般工程监理资料在工程保修期满后保管1年,重要的工程监理资料可延长至3年。资料管理范围及流程资料管理范围合同及技术文件工程建设监理合同及相关补充协议。监理机构成立文件及总监任命书。监理规划、实施细则。各阶段质量评估报告和专题报告。监理工作总结。施工组织设计(方案)报审资料。勘察、设计文件及工程变更资料。进度控制工程开工/复工报审表及停工令。施工进度计划报审表。质量控制施工测量放线核验资料。工程材料、构配件、设备报审资料。单位、分部分项、检验批工程验收
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