第7章战略数据规划方法【考点一】概述1.方法的来源詹姆斯·马丁(JamesMartin)是美国著名的学者，他结合系统开发实例，完整、系统地论述了信息系统的开发策略和方法学，书中列举了较多的国外信息系统开发的成功经验和失败的教训，由于这些内容对于我国从事信息系统建设的人们都有借鉴价值和意义，其中相当一部分内容也是J·Martin对其他学者工作的总结，所以有必要加以系统的介绍。2.内容简述J·Martin说：“在20世纪70年代，人们就已经清楚地认识到，计算机化的信息对企业和其他组织来讲，都是具有极高价值的资源。人们同时也认识到，对这个资源的开发，需要进行总体规划，这个规划的实施又迫切需要一套形式化的，更易于计算机化的，与数据库设计有关的方法学。3.系统开发策略如何保障信息系统开发在企业中有成功的机会，正确的方法论和正确的开发策略是必不可少的。必须考虑下列方面的问题:(1)企业建立信息系统总体规划的必要性(2)自顶向下规划与局部设计相结合(3)高层管理人员的参与(4)处理部门与管理者之间有交流与联系(5)提高数据处理生产率的途径(6)选择快速收回投资的应用项目(7)数据库费用的支付(8)信息工程【考点二】自顶向下规划的组织规划工作的组织1.全部规划工作应由核心设计小组来领导，一般它由四个人组成，他们将得到企业内各个用户部门的帮助，并从用户部门选取一些主要人员参加到设计小组中。一般称这些部门用户参加者为用户分析员2.信息资源规划自顶向下的全面信息资源规划，需要有专门组织来领导，如有的企业设立一个数据或信息资源委员会，负责审查和反馈所需要的信息及规划工作。在某些情况下，这一组织只负责数据资源规划工作。在另一些情况下，还全面地负责整个信息系统的规划工作。信息资源规划者必须听取高级管理者的意见，而高级管理者必须认可信息规划者所做的规划。这一点必须做到，否则，规划将不能全部实现。3.数据规划的基本步骤数据规划的步骤可粗略归纳如下：第一步，企业模型的建立。它大致分为三个阶段，逐步精化：(1)开发一个表示企业各职能范围的模型；(2)扩展上述模型，使它们表示企业各处理过程；(3)继续扩展上述模型，使它能表示企业各处理过程。第二步，确定研究的边界。第三步，建立业务活动过程。第四步，实体和活动的确定。第五步，对所得规划结果进行审查。【考点三】企业模型的建立1.企业职能范围企业职能范围指的是一个企业中的主要业务领域。2.业务活动过程业务活动过程可以用简明的文字加以定义，例如，库存管理可以定义成“仓库保管和原材料、零件和部件的收发控制过程和估计库存量的过程”，这个过程可以由一个独立的部门也可以不是由一个独立的部门来完成，一个业务活动过程也可以由若干个部门共同完成。不论仓库的时而分开，时而合并，库存管理的业务活动过程总是独立于机构而存在的。3.企业模型图J·Martin指出，企业模型应具有如下特性：·完整性。模型应提供组成企业的各个职能范围，各种业务活动过程，各种活动的一个完整的图表。·适用性。该模型应是人们合理地、有效地去理解企业的途径，在分析的每一层上所确定的过程和活动对所涉及的管理工作来说应是自然和确切的。·持久性。只要企业的目标保持不变，该模型就应该保持正确和有效。只要企业执行的职能相同，企业模型就依然适用。4.战略业务规划J·Martin指出，如果可能的话，应该结合数据的战略规划进行必要的业务规划讨论，因为业务规划影响着业务信息需求。要讨论的问题包括：企业未来的变化和将会出现与当前哪些活动不同的业务活动。5.关键成功因素大多数企业中，都存在着对该组织成功起关键作用的因素，一般称为企业经营关键成功因素。而在大多数企业，通常有3～6个决定企业成功与否的因素，为使企业获得成功，这些关键性的任务必须特别认真地完成。在一个企业的业务活动中，关键成功因素总是与那些能确保企业具有竞争能力的方面相关的。在不同类型的业务活动中，关键成功因素也会有很大的不同，即使在同一类型的业务活动中，在不同时间内，其关键成功因素也不同，甚至受外部环境的影响。【考点四】主题数据库及其组合1.主题数据库概念主题数据库的设计目的是为了加速应用项目的开发。程序人员使用的数据应已存在于有关主题数据库中。它把企业的全部数据划分成一些可以管理的单位——主题数据库。主题数据库应设计得尽可能的稳定，使能在较长时间内为企业的信息资源提供稳定的服务。稳定并非限制主题数据库永不发生变化，而是要求在变化后不会影响已有的应用项目的工作。要求主题数据库的逻辑结构独立于当前的计算机硬件和软件的物理实现过程，这样能保持在技术不断进步的情况下，主题数据库的逻辑结构仍然有效。2.主题数据库的选择在大多数的情况下，主题数据库内容的选取和确定还