OfficeAutomation比较word表格和excel表格EXCEL表格主要强调数据处理补充：表格的排序和计算、图表、转换案例一主文档:格式内容基本一致的文档,如录用通知,邀请函等.有变化的地方插入域数据源:二维表(word,excel表格均可)邮件合并:将数据源(域变量)插入到主文档中需要变化的位置打开数据源（excel或word表格）1.制作产品发布会的邀请函2.核对客户名单(数据源)邮件合并(将客户名单整合到邀请函中)制作统一格式的信封核对公司地址邮件合并(将公司地址整合到信封中)重点:中文信封向导制作信封模板案例二封面设计按要求设置样式使用样式编辑文档设置不同的页眉页脚自动抽取目录脚注，尾注案例三用宏（录制宏和VBA编写宏）设计一个自定义工具栏自定义工具按钮的几种做法：新建自已的工具栏视图|工具栏|自定义|工具栏2.添加按钮视图|工具栏|自定义|命令3.编辑按钮(注意:编辑状态需要自定义对话框打开)4.录制宏5.运行宏(注意:先选定对象)6.用VBA编写宏Selection.Inlineshapes(1)表示鼠标选中的图片通过编写函数,调出用户窗体A:比例Excel电子表格软件一个Excel文件创建保存的完整过程1、EXCEL应用初步①标题栏：显示EXCEL标志及工作簿名称。②菜单栏：菜单选项。③工具栏：快捷按钮。④名称框：显示活动单元格的位置。⑤编辑栏：显示活动单元格的内容，定义公式计算，引用函数计算。⑥工作区：⑦工作表标签：单元格：表中的空格，是组成工作表的最小单位。有唯一的坐标，为所在列的列号和行号组成:A1工作表：最大由65536行、256列组成。行号由1到65535，列号由A到IV。工作簿：由若干张工作表组成。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.XLS”。注：首次启动Excel，默认的工作簿名是“Book1.xls”默认情况下，一个工作簿中有三个工作表。①新建工作簿：可新建多种类型的报表。②保存工作簿|另存为③打开已有工作簿④切换多个工作簿：窗口菜单栏工作表标签①添加新的工作表选中某工作表→右击→【插入】→【新工作表】②删除新工作表：选中某工作表→右击→【删除】③复制或移动工作表：还可用【编辑】④更名工作表：①保护工作簿：保护工作表：隐藏工作表：隐藏行或列：2、编辑工作表工作表中数据的输入数值数据数值：能用来计算的数据，可为整数、小数和分数。输入数值型数据时，Excel自动右对齐。注意：输入分数时，要先输入0和空格，如：“03/5”文本数据文本：即一串字符，包括汉字、英文字母、数字等。文本输入时，Excel自动左对齐。注意：电话号码、邮政编码常作为字符处理，输入时要在数字前加上一个西文单引号（‘）如：‘02783302684时间、日期日期格式：“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”时间格式：“hh:mm”注：Ctrl+；输入当天日期Ctrl+Shift+；输入系统时间now()当天日期时间函数方法一：使用菜单命令[编辑]|[填充]进行选中要填充的单元格方法二：使用填充柄填充数据序列（默认用来填充等差数列，还可填充自定义序列，有规律的公式单元格格式等）（1）工作表中单元格的移动和复制（选择性粘贴）（2）工作表中单元格的插入、清除与删除（3）工作表中行、列的插入、删除与隐藏3、格式化工作表1列宽和行高的调整2设置单元格的字体3单元格内容的对齐4表格线与边框线5设置单元格的底纹和图案6设置单元格的数字格式7单元格合并和拆分8使用格式刷|填充柄9使用条件格式10自动套用格式