黑龙江博峰园林绿化工程企业管理规章制度第一节行政技术部规章制度一、行政组织结构图及岗位职责1.0组织结构图2.0岗位职责2.1行政技术部部长职责：2.1.1负责企业质量体系文件和资料控制；2.1.2帮助总经理做好企业各部门、各绿化管理队、苗木生产队定岗定员工作；2.1.3依据企业质量管理实际需要，建立人事档案，确保为企业各部门输送各类合格人员；2.1.4负责撰写、审核本企业多种公文和规章制度；2.1.5负责组织职员培训工作；2.1.6负责办理企业各类职员面试、接收、转正、调派、任免、奖惩、续用、解聘、离职等手续；2.1.7完成企业交办其它任务。2.2绿化巡察队队长职责2.2.1负责拟订绿化巡察队工作计划、工作总结和人员工作安排，并做好队员考勤登记工作；2.2.2检验并督促绿化巡察队按绿地巡察工作计划及企业规章制度落实巡察任务，做好巡察队罚款累计并立即送财务扣款；2.2.3负责联络园林工程部做好企业范围内损坏绿地绿化赔偿费预（决）算书，并协同队员处理好绿地修复问题；2.2.4负责绿化巡察队巡查表统计和南岗区城管办《设置审批表》整理存档工作；2.2.5完成企业交办其它任务。2.3绿化巡察组组长职责2.3.1按巡察工作计划组织人员完成巡察任务；2.3.2率领巡察队员亲临现场处理巡察任务，并负责做好天天巡检表统计，对未能立即处理好事情做好追踪统计并报巡察队长或企业领导；2.3.3帮助队优点理企业范围内绿地损坏绿化赔偿问题；2.3.4负责绿化巡察队巡查表统计和南岗区城管办《设置审批表》整理存档工作；2.3.5完成企业交办其它任务。2.4绿化巡察组员职责2.4.1严格根据巡察工作计划及企业规章制度，做好绿化巡察工作；2.4.2负责天天绿化巡察工作统计；2.4.3配合队长、组长做好企业范围内绿地损坏赔偿处理工作；2.4.4完成企业交办其它任务。2.5文控专员职责2.5.1负责ISO9001质量体系文件归档保留；2.5.2当ISO9001质量体系要求发生变动时，负责组织版本修订工作；2.5.3帮助管理者代表接待质量认证机构咨询、检验工作，并和顾问企业进行联络、沟通；2.5.4帮助行政技术部部长对ISO9001体系文件和资料进出文控中心控制；2.5.5负责搜集和ISO9001质量体系相关法律、法规、标准、条文等文件并分类归档；2.5.6完成企业交办其它任务。2.6采购员职责2.6.1负责企业各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用具采购工作；2.6.2到企业选定合格供给商处采购，并对产品进行检验，以确保所购物品满足质量要求，对不合格供给商应提出更换意见；2.6.3所购物品必需入库管理，立即填写《物品入库单》；2.6.4和仓管员亲密配合，立即了解物品库存情况，对缺货物品立即补仓；2.6.5采购物品单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按相关要求进行报销；2.6.6完成企业交办其它任务。2.7仓管员职责2.7.1遵守各项物品管理制度，做好物品保管工作；2.7.2对仓库物品数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必需清楚，分类存放，做到帐、物、卡相符；2.7.3做好仓库通风、防水、防盗、防火工作，确保物品完整无损；2.7.4服务周到，凭审批后出、入库单收发物品，要求收发立即正确，做好物品收发日志帐；2.7.5依据库存情况，立即向部长提出物品采购计划，按月（31日前）呈报材料入库、消耗和库存帐目；2.7.6完成企业交办其它任务。2.8综合协调和督办职责2.8.1负责单位各项关键工作和决定落实和督办；2.8.2负责会议安排、会议通知、会议统计和整理会议纪要；2.8.3对各部门月考勤（31日前）、月计划（25日前）、月总结（28日前）进行催办；2.8.4负责办理职称申报、工人技术等级报考等工作；2.8.5负责办理绿化工人工作证、暂住证；2.8.6完成企业交办其它任务。2.9后勤保障职责2.9.1负责企业对外接待和公关工作；2.9.2负责报刊、杂志、信函收发、整理和保管工作；2.9.3每个月底前帮助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算；2.9.4确保企业公共场所清洁卫生，下班后关好门窗；2.9.5做好单位物业租赁工作，帮助财务按时催收租金、水电费；2.9.6完成企业交办其它任务。2.10文档管理职责2.10.1负责市、区及主管部门各类文件签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作，要求立即、高效、安全收发和传阅文件；2.10.2负责搜集各部门存档资料，并将文件、资料分年度装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件、资料查询工作；2.10.3负责计划生育及工会事务；2.10.4完成企业交办其它任务。2.11打字员职责2