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深圳市今统工业材料有限公司专业资料www.zghaojs.com软包装企业管理方案—、管理的含义和重要性关于管理,笔者认为可以做如下定义:管理就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到既定的组织目标的过程。分解开来,这个定义又包含下面四个方面:1.管理活动是在特定的组织内外部环境的约束下进行的;2.管理是为实现组织目标服务的;3.管理工作要通过有效利用组织的各种资源来实现组织目标;4.管理最终要落实到计划、组织、领导和控制等一系列管理职能上;显然,管理的重要性将伴随着组织规模的扩大和作业活动的复杂化而日益明显。而目前,这种管理上的优劣所带来的相应结果已在软包装企业中体现出来,这就是管理差的企业面临被淘汰的危险,而采用先进管理制度的企业则能由此而获得发展良机。二、目前国内软包装企业管理现状概述可以分三类情况讨论这个问题。1.私营企业:综合软包装行业自身的一些特点,可以判定这类企业数量上应该是最多的,彼此间的差距也很大。但总的来说,该类企业多数在管理水平上偏低,特别是有好多企业是从以前的家庭作坊发展起来的,创业者在当初市场空白点多、利润空间大的时机把握住发展机会,使企业到今天发展成一定规模,并投资兴建现代化的厂房和先进的设备,可谓难能可贵,殊为不易。但也正由此埋下了管理上先天不足的隐患,比如采用家族式管理、重视人治而非依靠科学的管理制度等。虽然这些管理方式在企业规模小、市场还不十分完善的时候可以依靠创业者个人的绝对威信以保证其创意或想法得以有效而迅速的执行,但当企业规模变大,市场机制完善后,这种片面的集权管理模式往往比依靠科学的管理制度表现的差。当然,在这类企业中,也有少数是顺应了时代发展的潮流,或采用股份制,或与实力雄厚、管理先进的外企合作,或聘请职业经理人帮他们管理整个企业。这都是明智的选择。而如果一心还是想着自己的家业非得自己管理才放心的话,在这个充分现代化和商业化的时代,可能会是一种危险的选择。2.国有企业:随着这几年国有企业经济体制改革的深入宣传和具体实施,相信一般的企业管理者对这类企业的存在的管理问题都应当有相当的了解,比如节奏慢、效率低、损耗大、管理制度和观念落后、官本位思想严重等等,而软包装国有企业也难以免俗。3.合资或外资企业:这类企业一般来说还是比较易于被认为是开明和现代化的。在这类企业里,我们更多看到的是企业的经营理念和各项经过仔细考察研究后制订的科学管理制度在支撑整个企业的日常运转,而不是某个或某群人的意志。相信在今后这类企业的数量会越来越多,规模也会越来越大,并且随着软包装产品市场的继续细化和完善,也必将成为国内软包装企业的领头羊。三、管理制度和企业领导人的关系在谈企业具体适用的规章制度之前,先简单描述一下企业领导人和企业管理制度的相互关系。其一,当一个企业有一位强有力的管理者并且这位领导人很迷信权利而不相信管理制度的作用的话,那么企业基本上是处于一种管理独裁的状态下,表现为不按制度办事,制度成为一纸空文而没有任何约束力。其二,当企业制订了完善的、现代化的企业管理和运营机制但却缺乏一位强有力的管理者,那么很有可能会产生的情况是各项管理制度缺乏实际效力因而也失去了应有的执行力,这也是一种不正常的现象。最后,当一个企业不仅具有完善的、现代化的企业管理和运营机制并且还有一位开明、强有力的现代管理者,那么企业基本就可以顺畅运营并获得发展。由上所述,可知企业的各项管理和运营制度,即使其再完美,也并非总能表现出人们对它所期望的应有的价值来。而出了这种情况后,不开明的管理者却总认为是企业制度本身或制订制度的人犯了错误,而不去想自身的存在妨碍了制度被公平、公正的执行下去。这也是管理制度最大的悲哀。为了使管理制度拥有最大的执行力,管理在国内许多中、小企业中便渐渐淡化成了“奖”和“罚”。在大多数中、小企业型软包装企业中,往往使用“罚”,而“奖”却少有,由此导致的直接后果是员工的忠诚度不断下降并最终频繁的离职,企业也因为没有稳定的员工队伍而得不到健康的发展。四、软包装企业适用的管理规章制度制订企业适用的规章制度应遵循这样的程序:结合企业的实际情况,先确定企业的组织结构,再确定各个部门主要职责和人员配置,并最终依据以上这些信息确定系统完善的、能保证企业顺利运营的各项管理制度和条例。以下依据现代企业按标准划分的八大职能部门(生产、销售、市场、技术、研发、人事、行政、财务),给出一份软包装企业大致通用的各项管理制度、条例和办法目录:1.生产部门:生产部门又可细分为设备、质量、物流、车间等几大块,建议制定以下一些规章制度:设备方面,有大、中修计划制定办法、设备日常维护保养办法、设备档案台账管理办法、设备操作规程、