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秘书部工作计划范文(完整版)文档资料可直接使用,可编辑,欢迎下载秘书部工作计划回顾13年的秘书部,有很多做的不够的地方。2021年的秘书部,有更多的期待,更多的理想。更高的目标。秘书处作为社联的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢,特制定此工作计划。一、主要工作内容:1、负责各社团每学期的注册情况;2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;3、重要资料的整理与归档;4、负责社联财务的管理;5、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;6、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;7、完成主席团分配的各项工作任务;8、定期向外部展示社联及社团工作状况;9、收集意见和建议,等等。二、工作目标(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友谊;(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的任务以及汇报各部门具体工作情况;(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确无误、安全高效;(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证社联工作和谐稳定、优质高效;(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。三、措施:(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中可以加强内部交流,增强凝聚力。(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物质或精神奖励,从而调动大家的积极性。(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。四、秘书部干事的自我要求:(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。建工系社联秘书部2021年12月15日第二篇:工作计划-秘书部(2021第一学期工作计划)青年志愿者协会总会秘书部(2021第一学期工作计划)新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时,我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始,秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上,现做如下工作计划:◆认真做好部门本职工作◆1.做好会员的统计管理,完成志愿者证,志愿者牌发放工作。此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成,但由于受团省委方面因素影响,志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里,所以,本学期伊始,秘书部要积极,及时的联系团省委老师,争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。2.做好协会日常文秘工作。此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况,秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理,修改,上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日,秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编,秘书部要做好收集,整理,修改,汇编工作,争取在月末上交校团委备案。3.做好上传下达工作。秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通,联络作用。对于主席团的要求,秘书部会在第一时间,准确,及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时,秘书部会及时向主席团反映。4.做好二期注册工作。-1-总会秘书部及时准备二期注册的各项工作,做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管
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