中小学科研课题档案的生态化管理浙江省三门县教育局教科室（317100）陈彩堂金遂浙江省台州市教育科学研究所（318000）李哉平课题档案是课题研究留下的痕迹，是一种在研究全过程中对具有保存利用价值的文字、图表、数据、声像等材料的有序累积，它印记着研究背景、条件、过程、成果，蕴含着研究者及承担单位的研究精神和研究水平。加强课题档案管理，无论对研究者提高科研水平，还是对科研管理者提高管理质量，都具有不可忽视的作用。但由于目前中小学课题档案管理制度不完善，存档的资料不完整、无序，甚至不真实，开发利用不多。因此，我们试图从生态学的角度重新审视课题档案，对档案资料的积累、存贮和利用做一探讨。一、课题档案的积累伴随课题研究全过程而产生的相关信息、资料都属于课题档案收集的范围。如按课题研究的准备、实施、总结三个阶段，可把相关档案资料分为准备性、形成性和总结性等三类。⒈准备性资料，指课题研究准备阶段所得到的资料。主要包括：课题申报方案、课题立项通知书、课题开题报告、调查问卷与测试题、观察表及所做的文献综述等。⒉形成性资料，指课题开题后到实施结束这一过程中所搜集的原始资料。主要包括：重要的活动记录，咨询、观察、实验、分析、研讨、交流、展示等与课题研究有关活动所形成的数据、文字、录音、照片、录像、光碟等资料及所取得的阶段性成果。⒊总结性资料，指课题研究总结阶段所得到的资料。主要包括：课题研究报告、课题工作总结及其他研究成果（调查结论、经验总结、典型设计、论文、专著、课件、音像制品等）、各类获奖证书、有价值的学生作品、社会各界人士（包括专家、领导、教师、学生、家长等）和新闻媒体对课题研究的直接或间接的评价、研究活动大事记、鉴定推广材料等。可用档案袋方式来收集相关资料。每个课题都建立“课题资料档案袋”，如用活页表格及时记录相关事件的过程及启示，在每个研究阶段结束时进行整理。课题组可指定专人保管和填写，同时用电子稿备份，这样就能有效地防止散失。二、课题档案的存贮课题档案与课题研究有着一个相辅相成的动态生成过程。要形成一个有序、可用的课题档案，必须要认真及时地核查筛选、结构重整和妥善存贮。⒈核查筛选对原始资料收集的地点、时间、提供者是否符合要求以及真实性进行考究，摒弃虚假资料，保证资料的真实可靠，对不足的资料要充实完善。并在收集的大量原始资料中，舍弃无关或多余的，筛选出有代表性、有价值的资料，及时归档。⒉结构重整⑴按照事物或问题的内在联系（逻辑顺序）来分类排列。随着研究的深化，课题研究凸现出一条以主干问题、分枝问题、绿叶问题为线索的问题链。解决问题的思维方法，则表现出“同源映射”，即把一个主题的研究转化成不同层次和相互串联的问题的解决过程。按问题链梳理一个课题的资料，就可构建起与成果形式相一致的“大树型”或“家族式”的档案体系。这一体系便于窥视课题研究的内涵、脉络和逻辑关系。这种构建方式适宜于较宏观的课题，如以各类系列丛书为成果的档案资料的整理。⑵按照对研究对象的认识发展过程（自然顺序）整合。中小学教师的课题大多是以解决实际问题为指向的中微观课题，具有较强的针对性和操作性。这类课题的研究主要依托行动研究，其成果要体现出过程性特点。可见，这类课题的过程资料相当珍贵，有较高的保存价值，特别是反映课题研究过程的事件记录、形象性描述和研究设计的得失反思等内容的材料。因为记录和描述事件及其背景给档案中添加活生生的东西，理性思考可以弥补记录和描述的缺失。因此，按“成果主体+过程资料（附件）”方式建构课题档案，既可更好地凸现课题研究的成果、轨迹和过程价值，也有利于借鉴和学习。⒊妥善存贮⑴独立建档，一题一档。要注意把课题档案与学校其它档案相分离。有条件的可建立科研档案室。⑵成果主体和附件分卷编目。成果主体主要是研究报告和工作总结，附件是支撑成果主体的相关材料和阶段性成果。附件整理要有序排列，体现资料形成的时间顺序和结构上的隶属关系。⑶纸质文本和电子文本一并归档保存。归档工作要及时，在分期整理的基础上，到课题研究结束时统一调整、组档，力求全部课题资料完整、有序归档，并做到纸质档案和电子档案同时保存。电子档案的特性不同于纸质挡案，要保证电子档案的安全、合乎逻辑和原始真实性。⑷专人保管。课题档案是学校一笔寄存精神产品的宝贵财产，要交托给负责任又懂行的老师保管好。三、课题档案的利用课题档案的生态化管理不仅要求组档过程合乎自然，更重要的是要开发其作为科研精神、科研方法、和科研成果等有机载体的应有功能，为提高教师素质和教育质量服务。⒈学习研究的参照“它山之石可以攻玉”。作为一名普通的一线教师要想向学者型的教师转变，需要借鉴他人科研的成功经验和成果，为自身质的提升打下扎实的基础。从课题档案中，教师可以看到一个课题研究的轨迹、研