P公司会议管理制度P公司会议管理制度1.0总则1.1为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2.0会议分类及组织2.1公司会议。归纳为四类：公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。部门工作会：各部门如开的工作会（如工程部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。2.3上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对部门协作做好会务工作。3.0会议安排3.1例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：行政技术会议：总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。总务会：总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。经营活动分析会：汇报、分析公司执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。安全生产工作会：汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。项目策划分析会：汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。3.2其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。3.3办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。3.4凡办公室已列入会议的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议。3.5对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。3.6对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。3.7各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。4.0会议的准备4.1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。